Как написать заявление на больничный

Если вы решаете, как написать заявление на больничный работодателю, сначала определите цель обращения. Сообщить о болезни и оформить основание для назначения пособия — разные действия. Часть 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ называет основанием выплаты листок нетрудоспособности. Его формирует медицинская организация в электронном виде и размещает в информационной системе страховщика. Поэтому для назначения пособия обратитесь в медицинскую организацию за оформлением электронного листка нетрудоспособности.

В обычном сообщении можно написать: «Сообщаю о временной нетрудоспособности. Прошу уточнить, нужно ли обновить ранее переданные сведения обо мне для выплаты пособия». Это пример обращения своими словами, а не установленная законом форма заявления. Он помогает обозначить предмет сообщения. Фразу о сформированном больничном добавляйте, только если он действительно сформирован. Содержание обращения должно соответствовать тому, что произошло, а не создавать впечатление, будто больничный уже оформлен.

В ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ заявление работника не названо основанием назначения пособия по временной нетрудоспособности. Основанием служит электронный документ, подписанный медицинским работником и медицинской организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Речь о подписи, которой они удостоверяют электронный листок. От работника эта норма не требует составлять вместо него собственное заявление или самостоятельно подписывать медицинский документ. Просьба об оплате не меняет установленного основания выплаты.

При этом сведения о самом работнике нужны отдельно. Согласно ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованное лицо представляет их страхователю по месту работы при трудоустройстве или в период работы. Застрахованное лицо здесь — человек, которому положено страховое обеспечение, страхователь — работодатель, которому он передает сведения. Их перечень содержится в форме, утверждаемой страховщиком. Поэтому произвольное сообщение о болезни не стоит считать заменой сведений по такой форме.

Сведения о застрахованном лице можно оформить на бумаге либо в виде электронного документа: оба варианта прямо указаны в ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если вы уже представляли сведения и хотите понять, что писать теперь, отделите вопрос об их актуальности от сообщения о нетрудоспособности. Не нужно придумывать собственный обязательный перечень данных для заявления на больничный лист: закон отсылает именно к утвержденной форме сведений о человеке.

Когда ранее сообщенные сведения изменились, у работника есть самостоятельная обязанность своевременно известить об этом работодателя. Ее устанавливает ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В обращении можно прямо указать, что вы сообщаете об изменении сведений для выплаты страхового обеспечения. Такой текст объясняет цель передачи обновленных данных. Он касается сведений о получателе пособия, а не оформления медицинской организацией самого листка нетрудоспособности.

Полученные сведения работодатель передает в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации. По ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ на это отведено не позднее трех рабочих дней со дня получения. Это срок передачи сведений работодателем. Его нельзя выдавать за срок, в который работник обязан написать заявление о болезни, или за обещание поступления денег. Назначение и выплату страхового обеспечения осуществляет страховщик, как предусмотрено ч. 1 этой статьи.

Если нужен документ, который можно прочитать самому, ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ позволяет получить в медицинской организации выписку из электронного листка нетрудоспособности. Ее выдают по желанию застрахованного лица. Выписка и сам электронный листок выполняют разные задачи: основанием выплаты ч. 6 называет листок, размещенный в информационной системе. Получение выписки не означает, что вместо электронного оформления нужно подавать работодателю бумажное заявление с просьбой признать болезнь.

Отдельная ситуация возникает при работе у нескольких работодателей. Части 2–4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ связывают порядок назначения пособия с тем, у каких страхователей человек работает сейчас и работал в двух предшествующих календарных годах. В предусмотренных этими частями случаях пособие назначается по каждому страхователю либо по одному из них по выбору работника. Поэтому обращение к одному работодателю нельзя автоматически считать решением вопроса для всех мест работы.

Не переносите на больничный требования к другому пособию. Часть 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ прямо предусматривает заявление для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для временной нетрудоспособности основание описано в ч. 6 той же статьи иначе. При подготовке своего обращения сосредоточьтесь на его цели: сообщить о болезни, передать сведения о себе или известить об их изменении. Для каждой из этих задач нужен понятный текст, а медицинское основание выплаты оформляет медицинская организация.