Как написать запрос о предоставлении информации

Чтобы правильно составить запрос о предоставлении информации, сначала определите его предмет. Статья 18 Закона № 8-ФЗ регулирует получение сведений о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Если вы хотите написать письмо с предложением, заявлением или жалобой, требования к такому обращению устанавливает ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Одно название письма не объясняет, чего именно вы добиваетесь: это должно быть понятно из его содержания.

В письменном запросе по ст. 18 Закона № 8-ФЗ назовите орган, которому адресовано письмо, либо укажите фамилию и инициалы или должность соответствующего должностного лица. Затем впишите свои фамилию, имя и отчество. Для организации указывается ее наименование. Анонимное письмо не будет рассмотрено, даже если запрашиваемые сведения описаны подробно и адресат выбран верно.

Оставьте контакты, по которым можно направить ответ или уточнить содержание запроса: почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты. Проверьте их написание перед отправкой. Для запроса через Интернет применяются требования к письменному запросу и ответу на него — это прямо предусмотрено частью 9 ст. 18 Закона № 8-ФЗ.

Саму просьбу изложите простыми словами. Например, начните со слов «Прошу предоставить информацию о…» и точно обозначьте интересующую деятельность органа. Если вопросов несколько, разделите их на самостоятельные пункты. Такая структура помогает понять содержание письма. По части 8 ст. 18 Закона № 8-ФЗ орган вправе уточнить запрос, чтобы предоставить нужную информацию.

Запрос составляется на русском языке. Использование других языков регулируется правилами частей 3 и 4 ст. 18 Закона № 8-ФЗ. Обратиться можно лично или через представителя; полномочия представителя должны быть оформлены в установленном законодательством порядке. Это предусмотрено частью 1 той же статьи.

Письменный запрос регистрируется в течение трех дней после поступления. Срок рассмотрения — тридцать дней со дня регистрации, если законодательство не предусматривает иное. При невозможности предоставить сведения вовремя орган в течение семи дней со дня регистрации сообщает причину отсрочки и срок ответа. Продление не может превышать пятнадцать дней сверх установленного срока. Эти правила закреплены в частях 5 и 6 ст. 18 Закона № 8-ФЗ.

Если сведения относятся к деятельности другого органа, запрос переадресуют по компетенции в течение семи дней со дня регистрации и сообщат об этом заявителю. Если органу неизвестно, где есть нужная информация, об этом также сообщат в тот же срок. Для письменного заявления или жалобы по ст. 7 Закона № 59-ФЗ дополнительно предусмотрены личная подпись, дата и почтовый адрес; подтверждающие документы прилагаются при необходимости.