Как начисляется больничный

Чтобы понять, как рассчитывается больничный лист в 2026 году, нужно разделить расчёт на несколько частей. Сначала определяется заработок, который можно учесть для пособия. Затем рассчитывается средний заработок за день, применяется положенный процент и учитывается продолжительность болезни. Статья 14 Закона № 255-ФЗ связывает эти величины между собой. Одна лишь месячная зарплата не показывает, сколько будет начислено за больничный: значение имеют и состав заработка, и основание освобождения от работы, и правила о минимуме выплаты.

В расчёт входят выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы. Это правило части 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Не стоит автоматически приравнивать сумму для расчёта пособия ко всем полученным от работодателя деньгам. Чтобы посчитать пособие по больничному листу, нужно знать именно учитываемый заработок. Кроме того, часть 3.2 этой статьи ограничивает его за каждый календарный год предельной величиной базы для начисления взносов. Высокий доход учитывается в пределах установленного ограничения, так что рост зарплаты не всегда означает такой же рост больничного.

Средний дневной заработок при временной нетрудоспособности рассчитывают по части 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: сумму начисленного заработка за расчётный период делят на 730. Из этого делителя вычитаются календарные дни приостановления трудового договора или государственной гражданской службы в предусмотренных нормой случаях. Само по себе наличие дней болезни не означает, что их нужно исключить из делителя. Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком часть 3.1 предусматривает другой порядок исключения дней; переносить его на обычный больничный нельзя.

Полученный средний дневной заработок тоже имеет верхнюю границу. По части 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ она рассчитывается из суммы предельных баз для страховых взносов за два календарных года перед годом наступления нетрудоспособности, поделённой на 730. Это отдельная проверка расчёта: ограничение заработка по каждому году и ограничение среднего заработка за день нужно учитывать вместе. Использовать только фактический доход без сопоставления с этими пределами было бы ошибкой.

При собственной болезни или травме во время работы применяется шкала части 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, с оговорёнными в ней исключениями. При страховом стаже 8 и более лет положено 100 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, до 5 лет — 60 процентов. Страховой стаж здесь означает продолжительность страхования, от которой закон определяет размер пособия. Если болезнь или травма наступила в течение 30 календарных дней после прекращения работы, часть 2 той же статьи устанавливает 60 процентов среднего заработка.

Далее средний дневной заработок умножается на применимый процент: так получается дневное пособие по части 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Его умножают на число календарных дней периода нетрудоспособности согласно части 5. Именно календарные дни участвуют в этой формуле. Когда человек спрашивает, как рассчитать оплату больничного, нельзя подменять их только рабочими днями по графику: это изменит сам принцип начисления, установленный статьёй.

Если заработка не было либо его среднемесячная величина ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, часть 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает использование МРОТ на день наступления страхового случая. В местностях с районным коэффициентом учитывается этот коэффициент. При неполном рабочем времени средний заработок для такого расчёта определяется пропорционально продолжительности работы. Для проверки начисления нужны сведения не только о доходе, но и о режиме рабочего времени на момент наступления нетрудоспособности.

Отдельно часть 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ регулирует ситуацию, когда уже рассчитанное пособие за полный месяц ниже МРОТ с учётом применимого районного коэффициента. Дневную сумму тогда получают делением соответствующего МРОТ на число календарных дней месяца. Её умножают на дни нетрудоспособности в каждом месяце. Если больничный охватывает разные месяцы, расчёт по этому правилу выполняется для каждого из них. При неполном рабочем времени часть 6.2 предусматривает пропорциональное уменьшение. Для стажа менее шести месяцев часть 6 ст. 7 устанавливает также ограничение пособия величиной МРОТ за полный месяц, кроме указанного там случая ухода за ребёнком.

Уход за больным ребёнком меняет процент выплаты. По части 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ при возрасте до 8 лет выплачивается 100 процентов среднего заработка. Начиная с 8 лет при амбулаторном лечении первые 10 календарных дней оплачиваются с учётом страхового стажа, последующие — в размере 50 процентов. Если ребёнку уже исполнилось 8 лет и его лечат в стационаре, в том числе дневном, процент выплаты определяется страховым стажем. Для амбулаторного ухода за другим больным членом семьи часть 4 той же статьи также связывает размер со стажем. Прежде чем считать итог, нужно определить, по какому основанию оформлен больничный.