Как начислить дивиденды

Чтобы начислить дивиденды, сначала определите, о каком обществе идёт речь. Для ООО ст. 28 Закона № 14-ФЗ говорит о распределении чистой прибыли между участниками. Для АО ст. 42 208-ФЗ регулирует дивиденды по размещённым акциям. В обоих случаях отправная точка — решение общего собрания. Само наличие прибыли ещё не определяет, какую сумму получит конкретный участник или акционер: для расчёта нужны условия её распределения. Поэтому начинать с перевода денег, оставляя решение на потом, неверно.

В ООО собрание определяет часть чистой прибыли, которую общество направляет участникам. По п. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ такое решение можно принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Закон позволяет распределять часть прибыли: направлять участникам всю её сумму эта норма не обязывает. Для расчёта берите именно ту величину, которую собрание решило распределить. Прибыль общества и сумма, предназначенная участникам по решению, могут различаться, и смешивать их при начислении нельзя.

Далее определяют сумму для каждого участника ООО. Общее правило п. 2 ст. 28 Закона № 14-ФЗ — распределение пропорционально долям в уставном капитале. Практически это означает: распределяемую сумму умножают на долю участника. Но сначала прочитайте устав. Он может предусматривать другое соотношение выплат. Такой порядок устанавливают при учреждении общества либо вносят в устав по единогласному решению участников. Для изменения или исключения этого условия также требуется единогласие; одного желания изменить расчёт в текущем решении недостаточно.

Расчёт суммы и её перечисление — разные действия. В ООО срок и порядок выплаты устанавливает устав либо решение собрания. Согласно п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ выплата должна укладываться в шестьдесят дней со дня решения. Если срок нигде не определён, действует тот же срок в шестьдесят дней. Поэтому при подготовке решения нужно связать распределяемую сумму с порядком её выплаты, а не ограничиваться указанием общей прибыли. Отсчёт здесь начинается с принятия решения, а не с завершения расчёта.

В акционерном обществе источник выплаты — прибыль после налогообложения. Пункт 2 ст. 42 208-ФЗ прямо связывает её определение с бухгалтерской, то есть финансовой, отчётностью. Для привилегированных акций определённых типов предусмотрен также источник в виде ранее созданных специальных фондов. По п. 1 этой статьи решения возможны по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и отчётного года. Для промежуточных периодов решение допускается в течение трёх месяцев после их окончания. Эти правила нельзя автоматически переносить на ООО.

Как начисляются дивиденды владельцу акций, определяет содержание решения собрания акционеров. По п. 3 ст. 42 208-ФЗ в нём устанавливают размер дивидендов для каждой категории или типа акций, форму выплаты и дату определения получателей. Если выплата неденежная, решение должно содержать её порядок. При этом по п. 4 размер ограничен рекомендацией совета директоров. Для расчёта акционеру соотносят принадлежащие ему акции с размером, установленным для соответствующей категории. Применять к нему правило о долях участников ООО не следует.

Отдельно определяют, кто вправе получить объявленные дивиденды. По п. 7 ст. 42 208-ФЗ учитывают владельцев соответствующих акций и лиц, осуществляющих права по ним, на конец операционного дня установленной даты. Саму дату собрание определяет только по предложению совета директоров. Она должна находиться в промежутке от 10 до 20 дней после решения согласно п. 5 этой статьи. Поэтому для начисления недостаточно знать лишь количество акций: нужно соотнести право на них с датой определения получателей.

Срок выплаты в АО отсчитывается уже от даты определения получателей. Пункт 6 ст. 42 208-ФЗ отводит до 10 рабочих дней зарегистрированным в реестре номинальному держателю и доверительному управляющему, который является профессиональным участником рынка ценных бумаг. Для других зарегистрированных лиц предел составляет 25 рабочих дней. По п. 8 денежная выплата проводится безналично обществом либо по его поручению регистратором или кредитной организацией. Для физических лиц эта же норма предусматривает почтовый перевод при отсутствии сведений о соответствующих счетах.

Если сумма распределена, но не получена, не начинайте расчёт заново без обращения к прежнему решению. Для ООО п. 4 ст. 28 Закона № 14-ФЗ предусматривает требование участника после истечения срока выплаты. В АО п. 9 ст. 42 208-ФЗ регулирует невостребованные дивиденды при отсутствии точных реквизитов или иной просрочке получателя. Начало срока обращения в этих нормах различается. Сохраняйте связь между решением, рассчитанной суммой и сведениями о выплате: это позволяет установить, какое именно обязательство осталось неисполненным.