Как лично подать налоговую декларацию в инспекцию

Чтобы сдать налоговую декларацию лично, подготовьте ее на бумаге по установленной форме и передайте в налоговый орган. Личное обращение — один из способов подачи, прямо предусмотренных п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Если вы выбираете этот способ, подтверждением приема будет отметка на бумажной копии, которую нужно попросить при передаче документа.

Заранее подготовьте копию заполненной декларации, которую оставите у себя. При сдаче попросите проставить на ней отметку о принятии и дату получения. Обязанность налогового органа сделать это по просьбе налогоплательщика закреплена в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Сохраните копию: по ней можно подтвердить факт приема и его дату. Просьбу лучше выразить при передаче декларации, чтобы получить подтверждение в ходе того же обращения.

Если в приеме отказывают, сопоставьте причину отказа с требованиями к форме декларации. Налоговый орган обязан принять декларацию, представленную по установленной форме, с учетом исключений, предусмотренных Кодексом. При разговоре с сотрудником можно сослаться на п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 и попросить принять документ, а затем отметить его получение на копии. Это правило связывает обязанность приема именно с соблюдением установленной формы.

Для гражданина, который хочет отправить декларацию по налогу на доходы физических лиц через личное обращение, есть еще один вариант: передать бумажную декларацию через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). По вашей просьбе центр также должен отметить прием и его дату на копии. Днем представления в налоговый орган считается день приема центром, если Кодексом не предусмотрено иное, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если вместо вас документ передает другой человек, это уже подача через представителя. Такой способ также разрешен п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Различайте передачу документа и его подписание: когда при камеральной проверке, то есть проверке самой декларации, устанавливают, что ее подписало неуполномоченное лицо, декларация считается непредставленной — подп. 1 п. 4.1 ст. 80 НК РФ ч.1. Прием бумаги и последующая проверка имеют разные задачи.

Отметка о приеме нужна для подтверждения передачи, но при уведомлении о признании декларации непредставленной нужно разобраться с указанным в нем основанием. Например, при выявлении подписи неуполномоченного лица налоговый орган обязан уведомить налогоплательщика не позднее пяти дней со дня установления этого обстоятельства, если Кодексом не предусмотрено иное. Такое уведомление предусмотрено п. 4.2 ст. 80 НК РФ ч.1. Сопоставьте его содержание с декларацией, копию которой вы сохранили после личного обращения.