Как исправить счёт-фактуру на аванс

Чтобы исправить авансовый счёт-фактуру, сначала определите, в чём именно ошибка. Пункт 7 правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, различает ошибки по их последствиям для идентификации сведений. Речь о возможности установить продавца и покупателя, наименование товаров, работ, услуг или имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и предъявленную сумму налога. Поэтому само обнаружение неточности ещё не означает, что нужен новый экземпляр. Сопоставьте ошибку именно с этим перечнем.

Если неточность не препятствует установлению перечисленных сведений, п. 7 прямо предусматривает, что новый экземпляр не составляется. Применительно к авансу это означает: прежде чем менять документ, нужно оценить содержание неверного показателя. Нельзя считать любую опечатку основанием для замены, но нельзя и объявлять ошибку безвредной только потому, что она выглядит незначительной. Критерий связан с тем, какие сведения удаётся определить по счёту-фактуре.

Когда исправление требуется, его вносит продавец через составление нового экземпляра. Этот порядок предусмотрен и для бумажных, и для электронных счетов-фактур. Уведомление покупателя об уточнении электронного документа не меняет того, кто оформляет исправление: продавец остаётся лицом, составляющим новый экземпляр. Покупателю, обнаружившему ошибку, нужно учитывать это распределение действий, а не самостоятельно переписывать полученный счёт-фактуру.

В новом экземпляре сохраняются показатели строки 1 исходного документа. Для сведений об исправлении служит другая строка — 1а: в ней отражают его порядковый номер и дату. Остальные показатели заполняются по правилам документа; они могут включать уточнённые значения и сведения, которых первоначально не было. Разделение строк позволяет отличать исходные реквизиты счёта-фактуры от реквизитов внесённого исправления. Подменять одно другим при заполнении нельзя.

Отдельная ситуация — к счёту-фактуре уже составлялись корректировочные счета-фактуры. Для граф 3–6, 8 и 9 исправленного экземпляра п. 7 предписывает брать показатели без учёта изменений из названных в нём строк корректировочных документов. Поэтому перед заполнением этих граф сопоставьте исходные показатели с последующими изменениями. Переносить итоговые значения после корректировки в исправленный экземпляр без такого разграничения нельзя. Если ошибочны сведения граф 11–14, в соответствующих графах нового экземпляра указывают исправленные данные.

Оформление завершается подписью исправленного счёта-фактуры. Пункт 7 называет руководителя и главного бухгалтера организации, индивидуального предпринимателя либо иных уполномоченных лиц. Для предпринимателя предусмотрено указание основного государственного регистрационного номера и даты его присвоения. Проверяйте не только заменённые показатели, но и соблюдение этого требования: исправление сведений и подписание нового экземпляра — разные части оформления.