Как исправить документ о приёмке в ЕИС

Чтобы исправить документ о приемке в ЕИС, оформите исправленный документ. Его должны подписать усиленными электронными подписями лица, которые вправе действовать от имени поставщика и заказчика. Затем исправленный документ размещается в единой информационной системе. Именно такую последовательность для электронной приёмки предусматривает ч. 14 ст. 94 44-ФЗ. Участие заказчика здесь обязательно: исправление оформляется с подписями обеих сторон.

Сначала определите, на какой стадии обнаружена ошибка. Если электронная приёмка уже оформлена, применяется исправление по ч. 14 ст. 94 44-ФЗ. Если вместо подписанного документа поставщик получил мотивированный отказ заказчика, нужно работать с причинами отказа. Поставщик вправе устранить их и вновь направить заказчику документ о приёмке по правилам ст. 94 44-ФЗ. Это разные действия с разным основанием.

Проверьте, какие сведения расходятся с исполнением контракта. В документе отражаются, в частности, наименование товара, работы или услуги, количество товара, объём работ или услуг, стоимость исполненных обязательств и цена за единицу. Сверьте спорные сведения с условиями контракта и результатами исполнения: поставщик обязан предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения обязательств — ст. 94 44-ФЗ.

Если ошибка содержится в основном электронном документе, простое добавление верного приложения не решает вопрос о достоверности его сведений. При расхождении между приложениями и документом о приёмке приоритет имеет информация в документе. Поэтому исправляйте сведения в нём, соблюдая порядок подписания и размещения исправленного документа, — ст. 94 44-ФЗ.

Для подписания со стороны каждой организации нужен человек с правом действовать от её имени. Перед оформлением исправления проверьте полномочия подписантов и возможность подписать документ усиленными электронными подписями. Часть 14 ст. 94 44-ФЗ связывает исправление с подписями именно таких лиц. Согласуйте с другой стороной содержание исправления, чтобы на подписание поступил документ с верными сведениями об исполнении.

При повторном направлении после отказа ориентируйтесь на указанные заказчиком причины. Заказчик рассматривает поступивший документ в срок по контракту, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днём его поступления. Он либо подписывает документ, либо размещает мотивированный отказ с причинами. Эти правила рассмотрения документа о приёмке закреплены в ст. 94 44-ФЗ.

Различайте отправку поставщиком и состоявшуюся приёмку заказчиком. Датой приёмки товара, работы или услуги считается дата размещения в ЕИС документа, подписанного заказчиком, — ст. 94 44-ФЗ. При проверке истории оформления смотрите, кем подписан документ и когда он размещён: направление документа поставщиком и его подписание заказчиком отражают разные действия сторон.