Как исполняющий обязанности директора подписывает документы

Если вам поручили исполнять обязанности директора, сначала посмотрите, как ваш статус обозначен в приказе или распоряжении. Именно эту формулировку используют при подписании документа. Такой порядок предусмотрен для государственных организаций п. 2.47 Примерной инструкции, утверждённой приказом от 11.04.2018 № 44. При подготовке подписи ориентируйтесь на порученные обязанности, а фамилию указывайте свою.

Как выглядит строка подписи? В ней последовательно размещают наименование должности, собственноручную подпись и её расшифровку — инициалы и фамилию подписавшего человека. Для исполняющего обязанности инструкция даёт два варианта обозначения статуса: «И.о.директора» либо «Исполняющий обязанности директора». После выбранного обозначения оставляют место для личной подписи, затем печатают инициалы и фамилию. Эти примеры содержатся в п. 2.47 Примерной инструкции.

Бывает, что проект уже подготовили и согласовали с должностью и фамилией директора, который временно отсутствует. Если документ подписывает другой работник, имеющий право подписи на время его отсутствия, нужно исправить наименование должности и расшифровку фамилии. Исправления разрешено внести вручную или соответствующим штампом. Подпись другого человека рядом с оставленными сведениями об отсутствующем директоре не соответствует этому порядку — п. 2.47 Примерной инструкции.

Ставить перед должностью косую черту или приписывать «за» при подписании иным должностным лицом запрещено. Вместо такого обозначения оформите сведения о фактическом подписанте по правилам п. 2.47 Примерной инструкции.

Нужно ли добавлять название организации? При оформлении документа без бланка его включают в наименование должности. Для документа на бланке должностного лица действует другое правило: должность в подписи не указывают. Это различие также закреплено в п. 2.47 Примерной инструкции и относится к оформлению строки подписи.