Как ИП продлить электронную подпись

Если вы хотите продлить ЭЦП ИП, обращайтесь за новым квалифицированным сертификатом. ЭЦП — привычное обозначение электронной подписи; для предпринимательских документов здесь речь о квалифицированной электронной подписи. Сертификат связывает её с владельцем. Для обычного подписания документов предпринимателем он должен указывать и ИП, и физическое лицо, имеющее этот статус. Такой состав сведений предусмотрен п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись). При получении нового сертификата проверяйте сведения о себе именно как о владельце подписи предпринимателя.

Куда предпринимателю обратиться за заменой сертификата подписи? Сертификат предпринимателя выдает удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного регистрировать юридических лиц. Для обращения за подписью ИП это удостоверяющий центр ФНС. Выбирая, куда обратиться, ориентируйтесь на выдачу сертификата предпринимателя, предусмотренного п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись). Этот порядок связан с вашим статусом ИП: когда вы подписываете собственные предпринимательские документы, применяется квалифицированная подпись предпринимателя.

Начните с проверки срока действия прежнего сертификата. Если он ещё действует, можно подтвердить личность без личного присутствия с использованием квалифицированной электронной подписи. Это удобный вариант для предпринимателя, который хочет продлить сертификат электронной подписи до окончания его действия. Условие касается именно действующего квалифицированного сертификата: на дату идентификации он должен сохранять силу. Такая возможность предусмотрена п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Подписание документов и подтверждение личности при получении нового сертификата — разные действия, хотя для них может использоваться действующая подпись.

Если сертификат уже истёк, выбирайте другой способ идентификации. Можно подтвердить личность при личном присутствии. Для граждан Российской Федерации предусмотрены и дистанционные варианты: по сведениям биометрического загранпаспорта либо через единую систему идентификации и аутентификации совместно с единой биометрической системой. Биометрический загранпаспорт здесь означает документ с электронным носителем, содержащим персональные, включая биометрические, данные владельца. Эти способы названы в п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись) как варианты подтверждения личности без личного визита.

При выборе идентификации через единую биометрическую систему учитывайте требование к защите передаваемых данных. Удостоверяющий центр предлагает использовать шифровальные средства и указывает страницу, с которой их можно получить без оплаты. Если заявитель отказывается использовать такие средства для передачи биометрических данных при этой процедуре, центр обязан отказать в идентификации и выдаче сертификата. Причина отказа связана с выбранным способом подтверждения личности. При таком отказе можно обратиться к варианту личной идентификации, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 18; требование о шифровальных средствах закреплено в п. 4 ч. 1 той же статьи.

Подготовьте сведения, по которым центр установит вашу личность: фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, идентификационный номер налогоплательщика и страховой номер индивидуального лицевого счёта. Это сведения об ИНН и СНИЛС. При дистанционном варианте понадобится доступ к выбранному средству идентификации. Проверку достоверности представленных документов и сведений проводит удостоверяющий центр с использованием соответствующей инфраструктуры — ч. 2.2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Согласуйте способ подтверждения личности с теми документами и средствами, которыми вы располагаете.

Получая сертификат, ознакомьтесь с записанной в нём информацией и подтвердите ознакомление. Это можно сделать под расписку либо с использованием действующей квалифицированной подписи. Для предусмотренного законом биометрического способа возможна простая электронная подпись при соблюдении условий её получения и идентификации. Одновременно с выдачей центр должен предоставить руководство по безопасности использования подписи и её средств. Ознакомление регулирует ч. 3, предоставление руководства — ч. 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись). Руководство относится к дальнейшему безопасному использованию полученной подписи.

Как подписывать документы, если за ИП действует представитель? Он использует собственную квалифицированную электронную подпись и одновременно представляет доверенность предпринимателя. Электронную доверенность подписывают подписью ИП либо иной подписью, допустимой для соответствующего случая по п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись). При передоверии дополнительно представляют доверенность, разрешающую его. Обычно доверенность включают в пакет электронных документов. Поэтому при организации работы представителя решайте два вопроса: наличие его квалифицированной подписи и подтверждение полномочий действовать от вашего имени. Получение нового сертификата предпринимателя не отменяет этих правил.