Как ИП оформить завершение договора

Чтобы понять, как ИП закрывает договор, сначала определите, что именно произошло с обязательствами. Если вы выполнили обещанное надлежащим образом, соответствующее обязательство прекращается исполнением. Если хотите прекратить договор по соглашению с контрагентом, оформляйте расторжение. Это разные ситуации: в первой подтверждается уже принятое исполнение, во второй стороны договариваются о прекращении договора. Для исполнения применяется ст. 408 ГК РФ ч.1, для оформления соглашения — ст. 452 ГК РФ.

Когда вы передали исполнение, потребуйте у кредитора расписку. Здесь кредитор — тот, кто вправе получить от вас исполнение, а должник — тот, кто обязан его предоставить. Кредитор обязан выдать расписку по вашему требованию. В ней должно быть отражено, получено исполнение полностью или только в соответствующей части. Для ИП это позволяет документально подтвердить объём того, что контрагент уже принял. Такое право закреплено в п. 2 ст. 408 ГК РФ ч.1.

Если раньше вы выдали долговой документ в подтверждение обязательства, при принятии исполнения кредитор должен его вернуть. Когда возврат невозможен, это отмечают в расписке. Есть и другой вариант оформления: надпись на возвращаемом долговом документе вместо отдельной расписки. Если долговой документ находится у вас как у должника, это удостоверяет прекращение обязательства, пока не доказано обратное, — п. 2 ст. 408 ГК РФ ч.1.

При отказе выдать расписку, вернуть долговой документ либо отметить невозможность возврата вы вправе задержать исполнение. В такой ситуации кредитор считается просрочившим. Это правило относится к отказу оформить принятие исполнения указанными способами; оно помогает защитить интерес должника, которому нужно подтверждение выполнения обязательства, — п. 2 ст. 408 ГК РФ ч.1.

Если исполнение ещё не завершено и вы договорились расторгнуть договор, ориентируйтесь на его форму. Соглашение о расторжении совершается в той же форме, что и договор. Например, для письменного договора исходным правилом будет письменное соглашение. При этом иной порядок может вытекать из закона, иных правовых актов, договора или обычаев. Перед оформлением сопоставьте выбранную форму с условиями своего договора — п. 1 ст. 452 ГК РФ.

Если согласия нет и вы намерены заявить требование о расторжении в суд, сначала предложите это другой стороне. Обращаться в суд можно после её отказа либо неполучения ответа в установленный срок. Проверьте срок в предложении, законе или договоре; при его отсутствии действует тридцатидневный срок. Сохраните предложение и полученный ответ, чтобы подтвердить соблюдение этого порядка. Последовательность обращения установлена п. 2 ст. 452 ГК РФ.