Как ИП на НПД выставить счёт на оплату

Если вы решаете, как ИП на НПД выставить счет заказчику, отделите просьбу об оплате от оформления полученного дохода. Для расчётов по продаже товаров, выполнению работ, оказанию услуг или передаче имущественных прав предусмотрен чек. Когда вы получаете облагаемый доход, сведения о расчёте нужно передать в налоговый орган, а чек — покупателю. Эта обязанность связана с расчётом, поэтому отправка счёта заказчику её не исполняет — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Оформить полученную оплату можно с использованием мобильного приложения «Мой налог». Для выполнения этой обязанности предприниматель также вправе воспользоваться услугами уполномоченного оператора электронной площадки либо уполномоченной кредитной организации. Выбранный способ должен обеспечить передачу сведений о расчёте, формирование чека и его передачу заказчику. Так оформляется доход ИП, применяющего налог на профессиональный доход, по ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

До оформления чека уточните, кто оплачивает товар или услугу. Если заказчик — юридическое лицо либо другой индивидуальный предприниматель, в чеке нужен его идентификационный номер налогоплательщика, то есть ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. Вместе с ним в чеке отражаются ваши ФИО и ИНН, применение НПД, наименование проданного товара, выполненной работы или оказанной услуги, сумма, дата и время расчёта. Требования к этим сведениям закреплены в ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Срок оформления определяйте по способу получения денег. При наличном расчёте или использовании электронных средств платежа сформировать и передать чек надо в момент расчёта. Для иных денежных расчётов в безналичном порядке крайний срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчёт. Переносить выдачу чека на этот срок при любой безналичной оплате нельзя: ч. 3 ст. 14 422-ФЗ отдельно выделяет электронные средства платежа.

Передать заказчику чек можно на бумаге либо в электронной форме. Для электронной отправки используйте номер телефона или адрес электронной почты, которые предоставил покупатель. Ещё один вариант — при формировании чека в месте продажи дать покупателю считать содержащийся в нём QR-код. Способ передачи удобно согласовать с заказчиком, чтобы выполнить обязанность в нужный момент. Такие варианты предусмотрены ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Если деньги от покупателей получает участвующий в расчётах посредник, учитывайте основание его работы: поручение, комиссию или агентский договор. При таких операциях у налогоплательщика нет обязанности передавать чек покупателю. Сведения о расчётах передаются по правилам ч. 2 ст. 14 422-ФЗ: учитывается, передал ли их посредник с применением контрольно-кассовой техники. Если он этого не сделал, налогоплательщик передаёт сведения не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом расчётов.