Как иностранцу отправить трудовой договор через Госуслуги

Если вы хотите отправить трудовой договор через Госуслуги как иностранный работник с патентом, начните с выбора нужного уведомления. По п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ вы сообщаете об осуществлении трудовой деятельности. Это уведомление о вашей работе, к которому прилагается договор. Поэтому отправка одной копии договора без уведомления не соответствует описанному в законе способу исполнения обязанности. Электронная подача через единый портал государственных и муниципальных услуг прямо предусмотрена этой нормой.

Адресовать уведомление нужно территориальному органу внутренних дел, который выдал вам патент. Для такой подачи закон отводит два месяца со дня выдачи патента. Отсчёт связан именно с патентом: дата подписания трудового договора не становится новой отправной точкой. При подготовке отправления сопоставьте дату выдачи патента со сроком и проверьте, что получателем выбран выдавший его орган. Эти сведения помогают определить, куда и когда должна поступить ваша подача по п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

К уведомлению приложите копию заключённого трудового договора. Если вместо трудовых отношений оформлен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, приложением служит копия такого договора. Гражданско-правовой договор означает соглашение о выполнении работ или услуг. Для его устной формы п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ предусматривает другой вариант: сведения о договоре сообщаются в самом уведомлении. Это исключение относится к устному гражданско-правовому договору, а не к трудовому.

Отдельно существует уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. По п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ его направляет работодатель или заказчик работ либо услуг. Для него установлен срок не более трёх рабочих дней с даты заключения договора. Адресат определяется по субъекту Российской Федерации, где иностранец работает. Через Госуслуги можно отправить и это уведомление, но обязанность по его подаче лежит на другой стороне договора. Сообщение работодателя не превращается в ваше уведомление по патенту.

Форму и порядок подачи обоих уведомлений устанавливает федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. При отправке ориентируйтесь на назначение формы: уведомить о заключении договора и сообщить о работе по патенту — разные действия. Через Госуслуги направьте уведомление об осуществлении трудовой деятельности с копией договора в орган внутренних дел, выдавший патент; если не находите нужную форму, обратитесь в поддержку портала.

Если электронная отправка не получается, п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ допускает непосредственное представление, подачу через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, а также почтовое отправление с уведомлением о вручении. Смена способа подачи не меняет установленный срок. Кроме того, по п. 23 этой статьи отсутствие у органа внутренних дел сведений о работе в период действия патента препятствует его переоформлению.