Коротко
Нужно отделить аннулирование счёта-фактуры на аванс от обязанности хранить документы: п. 11 постановления № 1137 посвящён хранению, а для оформления отмены нужны правила соответствующей операции. Если счёт-фактура получен через комиссионера, агента, застройщика или экспедитора, сохраните предусмотренный этим пунктом экземпляр либо заверенную копию, включая исправленные документы.
Когда нужна помощь: документы посредника
Обратиться к адвокату полезно, когда спор об авансовом документе затрагивает его хранение и передачу.
- Комиссионер передал копию бумажного счёта-фактуры, и возник спор о её заверении и сохранении.п. 11 постановления Правительства РФ № 1137
- Агент получил электронный исправленный счёт-фактуру, а принципал выясняет, какой документ хранить.п. 11 постановления Правительства РФ № 1137
- Покупатель или клиент намерен удалить документы, переданные застройщиком либо экспедитором.п. 11 постановления Правительства РФ № 1137
Ответ подробно: отмена и сохранение документов
Если вы выясняете, как убрать счет фактуру на аванс, начните с разграничения задач. Оформление отмены и сохранение документов требуют разных решений. Основанием для инструкции об аннулировании должны служить правила именно этой операции. Пункт 11 постановления Правительства РФ № 1137 относится к хранению документов. Использовать его как готовый порядок отмены авансового счёта-фактуры было бы неверно: вопрос об учётной записи остаётся отдельным от вопроса о сохранении экземпляра.
Для документов, прошедших через посредника, сначала установите участников передачи. При приобретении через комиссионера или агента продавец выставляет счёт-фактуру посреднику, а тот передаёт документ комитенту или принципалу. Так называются лица, для которых комиссионер или агент приобретает товары, работы, услуги либо имущественные права. Если документ бумажный, у получателя хранится копия, заверенная посредником в установленном порядке. Это относится также к корректировочным и исправленным счетам-фактурам — п. 11 постановления № 1137.
При электронном обмене ориентир иной: комитент или принципал хранит электронные счета-фактуры продавца, полученные комиссионером или агентом и переданные ему. Исправленные и корректировочные документы также охвачены этим правилом. Поэтому намерение отменить авансовый документ не следует превращать в указание удалить всю переписку и полученные файлы. Для сохранения предусмотренных документов действует п. 11 постановления № 1137.
Если покупка оформлялась через застройщика, проверьте, кому продавец выставил документ и кто передал его покупателю или инвестору. Для бумажного счёта-фактуры предусмотрено хранение копии, заверенной застройщиком либо заказчиком, выполняющим его функции. При электронном оформлении покупатель или инвестор хранит счета-фактуры продавца, которые застройщик получил и передал ему. Здесь тоже учитываются исправленные и корректировочные варианты — п. 11 постановления № 1137.
У клиента экспедитора действует похожее разграничение по форме документа. Когда экспедитор приобретает для клиента товары, работы или услуги, полученная клиентом бумажная копия счёта-фактуры должна быть заверена экспедитором в установленном порядке. Электронные счета-фактуры продавца клиент хранит после их получения и передачи экспедитором. Для выбора документа на хранение существенна вся цепочка передачи, а не только название файла или пометка об авансе — п. 11 постановления № 1137.
Практический результат такой подготовки — понятный комплект: полученный документ, его исправленные или корректировочные варианты и предусмотренные заверенные копии. С ним можно отдельно поставить вопрос об оформлении аннулирования конкретного авансового счёта-фактуры. Обязанность хранить перечисленные документы сохраняйте в поле внимания при решении этой задачи: п. 11 постановления № 1137 связывает хранение с видом документа и способом его получения через посредника.
Что говорит закон: электронные документы клиента
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка документов
Эти шаги помогают решить вопрос о хранении при подготовке к аннулированию.
- 1Установите путь полученияОпределите, передал ли документ комиссионер, агент, застройщик или экспедитор: от этого зависит, какое правило п. 11 постановления № 1137 относится к получателю.
- 2Разделите бумажные и электронные документыДля бумажного оформления найдите заверенную посредником копию; для электронного — переданный получателю счёт-фактуру продавца.
- 3Сохраните предусмотренные экземплярыВключите исправленные и корректировочные счета-фактуры. Отдельно сформулируйте задачу об отмене авансового документа: хранение по п. 11 постановления № 1137 и оформление аннулирования — разные вопросы.
Документы: что сохранить получателю
Выберите позиции по своему способу получения документа через посредника.
| Документ |
|---|
| Заверенная в установленном порядке посредником копия бумажного счёта-фактуры |
| Электронный счёт-фактура продавца, полученный и переданный посредником |
| Полученные исправленные и корректировочные счета-фактуры или предусмотренные заверенные копии |
Частые вопросы: сохранение авансовых документов
Ответы о документах, переданных через посредников, основаны на п. 11 постановления № 1137.
Можно ли убрать полученный через агента документ из комплекта на хранение?
Для получателя предусмотрено хранение документов, переданных агентом: заверенных копий бумажных счетов-фактур либо электронных счетов-фактур продавца. Решая вопрос об аннулировании, сохраните этот комплект согласно п. 11 постановления № 1137.
Нужно ли сохранять исправленный счёт-фактуру от экспедитора?
Да, правило хранения охватывает также исправленные счета-фактуры. Клиент хранит заверенную экспедитором копию бумажного документа или электронный документ продавца, который экспедитор получил и передал клиенту, — п. 11 постановления № 1137.
Какой бумажный документ хранит инвестор после передачи застройщиком?
Инвестору предназначена копия счёта-фактуры, заверенная застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, в установленном порядке. Речь идёт о документе продавца на приобретение для инвестора товаров, работ, услуг или имущественных прав — п. 11 постановления № 1137.
Услуги и темы рядом
Связанные вопросы об авансах, НДС и счетах-фактурах.
Не откладывайте защиту