Как аннулировать электронную транспортную накладную

Если вы хотите аннулировать электронную транспортную накладную из-за ошибки грузоотправителя, начните с выяснения стадии обмена. Найдите первоначальный файл информации грузоотправителя и установите, есть ли парный файл информации перевозчика о приеме груза к перевозке. От этого зависит возможность заново оформить сведения по п. 9 Правил обмена электронными перевозочными документами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.

Когда грузоотправитель обнаружил ошибку при формировании своего файла, а парного файла перевозчика о приеме груза еще нет, нужно создать новый файл информации грузоотправителя. Ему присваивается новая идентификация. Затем повторяются процедуры, на которые указывает п. 9 Правил. Практически это означает, что исправленные сведения оформляются новым файлом: задача решается через повторное формирование информации грузоотправителя, а не через редактирование ошибочного файла по своему усмотрению.

Другой случай — перевозчик получил сведения грузоотправителя и не согласен с ними либо считает, что их нужно уточнить. Тогда именно перевозчик формирует уведомление об уточнении. Это XML-файл в формате, установленном Федеральной налоговой службой. Перевозчик подписывает его усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью и направляет грузоотправителю либо лицу, осуществляющему погрузку, через соответствующих операторов. Такой способ передачи предусмотрен п. 9 Правил.

После направления уведомления об уточнении последовательность обработки первоначального файла информации грузоотправителя считается завершенной. Уведомление об уточнении в государственную информационную систему не направляется. Получив его от перевозчика, грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, формирует новый файл информации грузоотправителя с новой идентификацией. Для участников обмена это отдельный повод повторно оформить сведения по п. 9 Правил, наряду с обнаружением ошибки самим грузоотправителем.

Если парный файл перевозчика уже оформлен, нельзя применять условие об обнаружении ошибки до его появления. Чтобы понять, как отменить ошибочные сведения в электронной транспортной накладной, определите, что именно требуется изменить. По п. 10 Правил участник информационного взаимодействия вправе инициировать исправления электронных перевозочных документов, но для транспортной накладной установлен перечень исключений. Его нужно учитывать до внесения изменений.

Запрет на такие исправления касается четырех групп сведений: информации грузоотправителя о передаче груза при его приеме перевозчиком, оговорок и замечаний перевозчика при приеме, сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика, а также оговорок и замечаний перевозчика при выдаче. Речь идет о составе сведений, установленном форматом электронной транспортной накладной, утвержденным Федеральной налоговой службой. Если ошибка относится к одной из этих групп, исправлять ее в порядке п. 10 Правил нельзя. Для остальных исправлений ориентиром служит разрешение участнику обмена выступить их инициатором.