Имеет ли электронная подпись юридическую силу

Если вы хотите заключить договор электронно, сначала определите вид подписи и требования к форме договора. Квалифицированная электронная подпись позволяет использовать электронный документ наравне с бумажным, подписанным от руки. Это правило действует в любых правоотношениях с учётом законодательства. Исключение — требование федерального закона или принятого в соответствии с ним нормативного акта составить документ исключительно на бумаге: тогда электронный вариант не подойдёт — ч. 1 ст. 6 63-ФЗ.

Что дает электронная подпись участникам переписки или сделки? При соблюдении нужных условий она позволяет придать электронному документу ту же юридическую силу, что и бумажному с личной подписью. Но для простой и неквалифицированной подписи нужно найти применимое правило: в федеральном законе, нормативном акте либо соглашении участников электронного взаимодействия. Если вы рассчитываете на договорённость с другой стороной, проверьте, какие документы она охватывает и какой вид подписи признаёт — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ.

Когда стороны выбирают неквалифицированную подпись, в соответствующем соглашении или нормативном акте должен быть предусмотрен порядок её проверки. Это позволяет заранее определить, как проверять подпись под полученным документом. Для признания простой подписи соглашение и нормативные акты тоже должны отвечать установленным законом требованиям. Признание документа равнозначным бумажному связано с выполнением этих условий — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ.

Если контрагент оспаривает квалифицированную подпись, имеет значение её действительность. Проверьте, выдан ли сертификат аккредитованным удостоверяющим центром, действовала ли его аккредитация при выдаче, действителен ли сертификат и не истёк ли срок ключа. При достоверно известном времени подписания сроки оцениваются на этот момент; иначе — на день соответствующей проверки. Нужен положительный результат проверки принадлежности подписи владельцу сертификата и подтверждение отсутствия последующих изменений документа. Проверку проводят предусмотренными законом средствами с использованием сертификата подписавшего лица — ст. 11 63-ФЗ.

Если бумажный документ требует печати, электронный может заменить и такой вариант. Для этого он должен быть подписан усиленной электронной подписью и признаваться равнозначным бумажному с собственноручной подписью. При этом учитываются дополнительные требования закона, нормативных актов или соглашения участников к замене документа с печатью — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ.

Когда документ по закону должны подписать несколько лиц, электронный вариант также подписывают соответствующие лица установленным видом подписи. Отправляя несколько связанных документов пакетом, можно подписать их одной электронной подписью: документы считаются подписанными тем же видом. Для включённых в пакет документов, которые создали и подписали другие лица, сохраняется подпись первоначального создателя и её вид — ч. 3.1 и 4 ст. 6 63-ФЗ.