Где получить счёт-фактуру

Если вы покупатель и хотите взять счёт-фактуру на приобретённый товар, обратитесь к продавцу. При заказе работ или услуг документ выставляет их исполнитель. Именно сторона, которая реализует товары, работы или услуги, предъявляет покупателю сумму налога дополнительно к цене. Это правило помогает определить, у кого получить документ: обращаться нужно к своему контрагенту по покупке — п. 1 и 3 ст. 168 НК РФ ч.2.

Проверяя, пора ли запрашивать документ, ориентируйтесь на событие по сделке. При отгрузке товара срок отсчитывается со дня отгрузки, при выполнении работ или оказании услуг — со дня их выполнения или оказания. При передаче имущественных прав отсчёт связан с их передачей. На выставление счёта-фактуры отводится не позднее пяти календарных дней; это правило относится к выставлению документа продавцом — п. 3 ст. 168 НК РФ ч.2.

Если покупатель перечислил аванс, ждать поставки для выставления соответствующего счёта-фактуры не требуется. Получение продавцом оплаты или её части в счёт будущих товаров, работ, услуг либо имущественных прав также запускает срок. Он составляет пять календарных дней со дня получения денег. В обращении к продавцу можно уточнить, что нужен документ именно на предварительную оплату, чтобы связать запрос с нужным событием — п. 3 ст. 168 НК РФ ч.2.

При обычной покупке за наличные в розничном магазине ответ иной. Если продавец выдал кассовый чек или иной документ установленной формы, требования к выставлению счёта-фактуры считаются выполненными. То же правило действует для общественного питания, а также организаций и предпринимателей, которые выполняют работы или оказывают платные услуги непосредственно населению. Требовать отдельный счёт-фактуру только потому, что вместо него получен чек, в этих случаях оснований нет — п. 7 ст. 168 НК РФ ч.2.

Если продавец объясняет отсутствие документа освобождением от НДС, уточните, какой режим он применяет. При упрощённой системе или едином сельскохозяйственном налоге и одновременном освобождении от обязанностей по исчислению и уплате НДС счета-фактуры не составляются. Покупателю такого продавца запрашивать их как обязательный документ по реализации не нужно — п. 5 ст. 168 НК РФ ч.2.

Освобождение от налога может означать и другое оформление: для предусмотренного первым абзацем п. 5 случая счёт-фактура составляется без выделенной суммы налога с надписью или штампом «Без налога (НДС)». Когда же налог предъявляется покупателю, его сумму в счёте-фактуре выделяют отдельной строкой — п. 4 и 5 ст. 168 НК РФ ч.2. Поэтому отсутствие выделенного НДС оценивают с учётом основания оформления документа.