Где найти и проверить сведения о лицензии на деятельность

Найти сведения о лицензии на деятельность можно в открытом информационном ресурсе лицензирующего органа. По ч. 1 и 2 ст. 21 99-ФЗ такие органы формируют общедоступный ресурс и ведут электронные реестры по тем видам деятельности, которые лицензируют. Поэтому сначала нужно определить, какую именно деятельность вы собираетесь проверить. От этого зависит, в каком реестре искать запись и как сопоставлять её содержание с предложенными вам работами или услугами.

Доступ к общедоступным сведениям реестра обеспечивается через Интернет. Это предусмотрено ч. 7 ст. 21 99-ФЗ. Реестровые данные также размещаются в форме открытых данных — сведений, доступных для дальнейшего использования. Закон связывает их открытость с внесением записи в электронный реестр. При этом свободный доступ может быть ограничен ради сохранения государственной или служебной тайны. Поэтому правило об открытости нельзя понимать как безусловный доступ ко всем сведениям без исключения.

Чтобы проверить лицензию организации, сопоставьте сведения о её владельце. Пункт 3 ч. 2 ст. 21 99-ФЗ предусматривает полное и сокращённое наименование юридического лица, его организационно-правовую форму, адрес места нахождения и государственный регистрационный номер записи о создании. Если нашли запись со сходным названием, сверьте адрес и государственный регистрационный номер организации. Сравнение нескольких реквизитов помогает установить, что сведения относятся именно к той организации, которую вы проверяете.

Отдельно изучите, на какую деятельность выдана лицензия. По п. 7 ч. 2 ст. 21 99-ФЗ реестр содержит лицензируемый вид деятельности с указанием составляющих его работ и услуг. Наличие записи ещё не отвечает на вопрос, охватывает ли она нужную вам услугу. Сопоставляйте содержание записи с тем, что организация предлагает выполнить. Адреса мест осуществления деятельности или другие данные для их определения также входят в сведения, предусмотренные п. 3 ч. 2 этой статьи.

Проверка подлинности лицензии предполагает сопоставление предъявленных сведений с официальной записью. Одного совпадения названия недостаточно: имеют значение разрешённые работы и решения о действии лицензии. В реестре отражаются основание и дата прекращения, а также основания и даты приостановления и возобновления действия. Эти сведения предусмотрены п. 10 и 13 ч. 2 ст. 21 99-ФЗ. Запись о предоставлении лицензии нужно читать вместе с последующими записями, которые меняют представление о её действии.

В реестре есть и сведения об оценках соблюдения лицензионных требований — обязательных правил для владельца лицензии. Пункт 11 ч. 2 ст. 21 99-ФЗ предусматривает основания и даты таких оценок, реквизиты составленных актов. Пункт 12 той же части касается вступивших в законную силу постановлений об административном приостановлении деятельности. Эти сведения позволяют увидеть больше, чем сам факт предоставления лицензии. При этом наличие записи об оценке не следует автоматически понимать как запись о прекращении лицензии.

Если вы хотите проверить лицензию ИП, то есть индивидуального предпринимателя, также ищите сведения о конкретной лицензии в соответствующем реестре. Когда запись не удаётся уверенно сопоставить с предпринимателем, можно обратиться за официальными сведениями. Часть 8 ст. 21 99-ФЗ предусматривает не только выписку, но и справку об отсутствии запрашиваемых сведений. Её выдают как при отсутствии сведений о лицензиях, так и при невозможности определить конкретного владельца лицензии. Эти основания нельзя смешивать.

Выписка предоставляется как электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью. По ч. 8 ст. 21 99-ФЗ сведения должны предоставить не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, если для конкретного вида деятельности не установлен меньший срок. Справка об отсутствии сведений оформляется в той же предусмотренной законом форме. Такой ответ полезен, когда необходимо получить документ о содержании реестра, а не ограничиться просмотром найденной записи.

Заявление можно подать через единый портал государственных и муниципальных услуг с исключениями, названными в ч. 8 ст. 21 99-ФЗ. Дополнительные способы могут включать региональные порталы и иные информационные системы. Часть 8.1 этой статьи предусматривает получение сведений непосредственно, по указанной в заявлении электронной почте или через единый портал. Обращение через многофункциональный центр возможно, если соответствующая услуга предоставляется через такие центры. Выбор способа следует соотносить с доступными каналами конкретной услуги.

При обращении напрямую учитывайте форму заявления, утверждённую лицензирующим органом: это правило ч. 8.2 ст. 21 99-ФЗ не распространяется на запрос через единый портал. Та же часть ограничивает подачу в один орган более десяти заявлений в день, кроме обращения владельца за сведениями о собственной лицензии. Если ответ содержит справку об отсутствии сведений, посмотрите, связано ли это с отсутствием записи или с невозможностью определить владельца. От этого зависит, поможет ли уточнение исходных сведений для поиска.