Где хранится личное дело военнослужащего

Если вы выясняете, где хранится личное дело военнослужащего, начните с того, какой документ вам нужен и с чем связан поиск. Для сведений о контракте ориентиром будет воинская часть: командир удостоверяет запись о прекращении контракта в экземпляре, который находится в личном деле. Для восстановления утраченного военного билета после переезда предусмотрен запрос между военными комиссариатами. Эти основания поиска закреплены в п. 10 ст. 4 «Вопросы прохождения военной службы» и п. 17 Инструкции, утверждённой приказом № 700.

Если нужен именно контракт, проверьте экземпляр, выданный военнослужащему. Контракт подписывают в двух экземплярах. После вступления его в силу первый помещают в личное дело, второй передают военнослужащему. Поэтому сведения об условиях службы можно искать также в его собственном экземпляре: это документ, подписанный сторонами, а не пересказ содержания личного дела. Такое распределение экземпляров предусмотрено п. 7 ст. 4 «Вопросы прохождения военной службы». В контракте также указаны воинское звание, имя военнослужащего, место прохождения службы и даты подписания сторонами. Эти сведения помогают обозначить, какой контракт вы ищете, — п. 4 той же статьи.

При увольнении дата прекращения контракта связана с исключением военнослужащего из списков личного состава части. В первом экземпляре указывают дату и основание прекращения, запись удостоверяют подписью командира и гербовой печатью воинской части. Военнослужащий вправе пожелать, чтобы такую запись сделали и в его экземпляре. Это позволяет подтвердить прекращение контракта с помощью документа, который находится у него, — пп. 9 и 10 ст. 4 «Вопросы прохождения военной службы».

Если родственники ищут личное дело погибшего на СВО военнослужащего, ориентир для выяснения судьбы контрактных документов — воинская часть. При гибели контракт прекращается со дня исключения из списков личного состава. Запись об этом вносят в экземпляр из личного дела и заверяют командиром. В обращении можно обозначить, что нужны сведения о прекращении контракта в связи с гибелью; выдачу родственнику всего личного дела обещать нельзя. Основание для поиска этих сведений — пп. 9 и 10 ст. 4 «Вопросы прохождения военной службы».

Другой случай — военный билет потерян до постановки на воинский учёт по новому месту жительства или пребывания. Тогда военный комиссариат по новому месту запрашивает у прежнего личное дело, послужную карту и копию учётной карточки. Пока документы поступают, гражданину выдают временное удостоверение взамен военного билета. Для такого восстановления предусмотрена пересылка учётных документов между комиссариатами, а не передача личного дела гражданину — п. 17 Инструкции, утверждённой приказом № 700.