Должен ли секретарь подписывать протокол

Если вы хотите узнать, подписывает ли секретарь протокол судебного заседания, сначала определите вид дела и того, кто вёл запись. Для гражданского, уголовного и административного судопроизводства предусмотрено участие секретаря или помощника судьи. Документ подписывает и председательствующий — судья, ведущий заседание. Подписи распределяются с учётом того, кому было поручено составление протокола.

По гражданскому делу секретарь судебного заседания или помощник судьи составляет протокол и обеспечивает использование аудиозаписи либо других технических средств. Если протокол составлял секретарь, он должен его подписать вместе с председательствующим. Если составлял помощник судьи, подписывает помощник. Связь между составлением документа и подписью закреплена в частях 1 и 2 ст. 230 ГПК РФ.

Для гражданского заседания срок подписания — не позднее чем через три дня после его окончания. У отдельного процессуального действия другой срок: не позднее следующего дня после совершения. Это позволяет различать протокол всего заседания и документ, фиксирующий отдельное действие. Оба срока предусмотрены ч. 2 ст. 230 ГПК РФ и относятся именно к подписанию протокола.

В уголовном деле протокол изготавливают и подписывают председательствующий и секретарь в течение трёх суток со дня окончания заседания. Когда председательствующий поручил вести протокол помощнику судьи, подписи ставят председательствующий и помощник. Если документ готовят по частям, каждую часть подписывают по тому же правилу. Стороны могут ходатайствовать об ознакомлении с готовыми частями — ч. 6 ст. 259 УПК РФ.

По административному делу секретарь составляет протокол, а помощник судьи делает это по поручению председательствующего. Секретарь подписывает составленный им документ вместе с председательствующим. При составлении помощником подписывают председательствующий и помощник. Внесённые изменения, дополнения и исправления тоже нужно оговорить и удостоверить подписями соответствующей пары участников. Эти требования установлены частями 1 и 2 ст. 206 КАС РФ.

Срок для протокола административного заседания — не позднее чем через три дня после дня его окончания. Если отдельное процессуальное действие совершено вне заседания, протокол составляют и подписывают не позднее следующего рабочего дня. При определении срока для такого действия учитывайте именно рабочий день: это правило ч. 3 ст. 206 КАС РФ.

Чтобы увидеть подписи на протоколе гражданского дела, можно письменно ходатайствовать об изготовлении его копии за свой счёт — ч. 4 ст. 230 ГПК РФ. По уголовному делу стороны подают письменное ходатайство об ознакомлении в течение трёх суток со дня окончания заседания; при уважительных причинах срок может быть восстановлен. Копию также изготавливают по письменному ходатайству участника и за его счёт — части 7 и 8 ст. 259 УПК РФ.