Должен ли самозанятый предоставлять чек

Если вы работаете как самозанятый и получаете оплату за товары, выполненные работы, услуги или имущественные права, нужно оформить чек для покупателя. Это правило относится к доходам, облагаемым налогом на профессиональный доход. Обязанность включает передачу сведений о расчете в налоговый орган, формирование чека и его передачу заказчику. Выполнить ее можно через приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Покупателю не нужно специально просить чек, чтобы у самозанятого возникла обязанность его выдать. При обычном расчете непосредственно с заказчиком оформление и передача чека входят в обязанности продавца. Поэтому ответ на вопрос, должны ли самозанятые предоставлять чеки, относится и к ситуации, когда клиент после оплаты ничего не потребовал, — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы определить срок передачи чека своему заказчику, учитывайте, как он заплатил. Если заказчик рассчитывается наличными деньгами или использует электронные средства платежа, сформировать чек и передать его нужно в момент расчета. Откладывать передачу такого чека до следующего месяца нельзя. Для иных форм безналичных денежных расчетов предусмотрен другой срок: не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялась оплата, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Печатать чек для каждого клиента не требуется: допускаются бумажная и электронная формы. Электронный чек можно направить на номер телефона либо адрес электронной почты, которые предоставил заказчик. Передачу можно организовать и через QR-код: при формировании чека покупателю предоставляют возможность отсканировать код в месте продажи. Для этого он может использовать телефон, смартфон, компьютер или планшет — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чеке указывают его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. При оформлении также нужны наименование проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг и сумма расчета. Чек содержит дату и время расчета, сведения о продавце и указание на применение налога на профессиональный доход — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельное правило действует при продаже через посредника, который участвует в расчетах по договору поручения, комиссии или агентскому договору. Участие такого посредника в получении оплаты освобождает самозанятого от обязанности передавать заказчику чек по соответствующей продаже. При этом сведения о расчетах передаются в налоговый орган по правилам для посреднических продаж: по каждому расчету либо сводно не позднее 9-го числа следующего месяца, если посредник не передал их в установленном порядке с применением контрольно-кассовой техники. Когда посредник передал сведения таким способом, налоговый орган отражает их в приложении «Мой налог» — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.