Что значит «проверка электронной подписи пройдена»

Если вы получили электронный документ и видите сообщение «проверка ЭП пройдена», его практический смысл связан с подписью и целостностью документа. Положительный результат подтверждает принадлежность квалифицированной электронной подписи владельцу квалифицированного сертификата. Одновременно должно быть подтверждено, что после подписания документ не изменялся. Именно такое сочетание результатов предусмотрено п. 3 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Принадлежность подписи и содержание документа — разные вопросы. Проверка связывает подпись с владельцем сертификата и позволяет установить отсутствие последующих изменений. Например, когда вам прислали подписанный текст, положительный результат относится к этому тексту в подписанном виде. Оценивать содержание договорённостей нужно отдельно от результата проверки подписи: предмет проверки по п. 3 ст. 11 63-ФЗ — принадлежность подписи и сохранность документа после подписания.

Для квалифицированной подписи имеет значение, кто выдал сертификат: закон связывает его выдачу с аккредитованным удостоверяющим центром. Его аккредитация должна действовать именно на день выдачи сертификата. Если вы выясняете, можно ли считать подпись действительной, сопоставляйте сведения о выдаче сертификата с этим условием, а не только с сообщением об успешной проверке файла — п. 1 ст. 11 63-ФЗ.

Следующий вопрос — на какую дату проверяется действительность сертификата. Когда есть достоверная информация о моменте подписания, значение имеет действительность сертификата в тот момент. Если момент подписания не определён, ориентиром становится день проверки действительности сертификата. Для получателя документа это означает, что дата получения файла и момент его подписания выполняют разные роли: правило выбора даты связано с достоверными сведениями о подписании — п. 2 ст. 11 63-ФЗ.

Отдельно учитывается срок действия ключа электронной подписи, указанный в квалифицированном сертификате. При достоверно известном моменте подписания этот срок не должен истечь к моменту подписания документа. Когда момент подписания не определён, срок не должен истечь на день проверки квалифицированной подписи, созданной этим ключом. Такое условие действует наряду с требованием к действительности сертификата — п. 2.1 ст. 11 63-ФЗ.

Значение имеет и способ проверки. Для неё используются средства электронной подписи с подтверждением соответствия установленным требованиям, а также квалифицированный сертификат подписавшего документ лица. Если вы разбираетесь в результате проверки, обращайте внимание на связь результата с конкретным документом и сертификатом его подписанта. Эти требования к проверке объединены в п. 3 ст. 11 63-ФЗ.

Итак, сообщение об успешной проверке отвечает на вопрос о результате проверки подписи. Для признания квалифицированной электронной подписи действительной условия ст. 11 63-ФЗ должны соблюдаться одновременно. При их соблюдении подпись признаётся действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное. Именно с этим правилом следует соотносить полученный положительный результат.