Что указывать в счёте-фактуре

Чтобы решить, что писать в счет фактуре, определите, какую операцию вы оформляете. При реализации товаров, работ, услуг или передаче имущественных прав применяются требования п. 5 ст. 169 НК РФ. При получении предоплаты ориентируйтесь на п. 5.1, а при изменении стоимости уже отгруженного — на п. 5.2 этой статьи. Счёт-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленного налога к вычету в установленном порядке — п. 1 ст. 169 НК РФ.

В документе на реализацию укажите порядковый номер и дату составления. Количество или объём отражайте в принятых единицах измерения, когда их возможно указать. Также впишите стоимость всего количества товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав с учётом налога. Это сведения об операции в целом, поэтому при заполнении нужно учитывать весь объём, оформляемый этим счётом-фактурой, — п. 5 ст. 169 НК РФ.

Если до поставки поступила оплата, частичная оплата или иной платёж в счёт будущего исполнения, укажите номер платёжно-расчётного документа. При зачёте таких сумм нужны также номер и дата счёта-фактуры, выставленного при их получении. Отразите реквизиты, по которым можно определить документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче прав, — п. 5 ст. 169 НК РФ.

Для счёта-фактуры на аванс предусмотрены порядковый номер, дата, сумма полученной оплаты или её части и налоговая ставка. В этом случае вы фиксируете поступление денег в счёт предстоящей поставки, выполнения работ, оказания услуг либо передачи имущественных прав — п. 5.1 ст. 169 НК РФ.

Если после отгрузки изменились цена или количество, в корректировочном документе укажите наименование «корректировочный счет-фактура», его номер и дату. Отразите количество при возможности его указания и стоимость без налога до и после изменений, налоговую ставку, а также разницу между первоначальными и изменёнными показателями. Изменения по нескольким ранее составленным вами счетам-фактурам можно оформить единым корректировочным документом — п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

Для товара, подлежащего прослеживаемости, указывается его стоимость. Правило о сведениях для прослеживаемости действует и при реализации таких товаров в составе комплектов или наборов, а также при передаче в составе выполненных работ — п. 5 ст. 169 НК РФ. Если обязательство по сделке выражено в иностранной валюте, суммы в счёте-фактуре разрешено выразить в этой валюте — п. 7 ст. 169 НК РФ.

Проверьте подписи: от организации документ подписывают руководитель и главный бухгалтер либо уполномоченные лица. У предпринимателя подписывает он или представитель по доверенности; указываются основной государственный регистрационный номер предпринимателя и дата его присвоения. Для электронной формы нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — п. 6 ст. 169 НК РФ.