Что указать в чеке самозанятого

Если вы решаете, как написать в чеке самозанятому название услуги, начните с того, за что заплатил заказчик. Впишите наименование оказанной услуги или выполненной работы; при продаже вещи укажите наименование товара. Например, за оплату перевода текста можно написать «Перевод текста». Такая запись связывает платеж с его предметом: именно наименования товаров, работ и услуг входят в обязательные реквизиты по п. 6 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

В поле суммы отражайте сумму расчета с покупателем. Ориентир здесь — платеж за товар, работу или услугу, по которому вы формируете чек. Название услуги и сумма отвечают на разные вопросы: за что получены деньги и сколько составил расчет. Оба реквизита должны присутствовать в чеке по п. 6 и 7 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Сведения о продавце должны позволять определить, кто получил оплату. В чеке указывают вашу фамилию, имя, отчество при его наличии и идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Нужна и отметка о применении специального режима «Налог на профессиональный доход». Эти сведения относятся к самозанятому, даже когда покупатель тоже является предпринимателем: п. 3–5 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Когда заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чеке требуется также его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель или заказчик. Для заполнения попросите его передать ИНН и используйте эти сведения в реквизитах покупателя. Условие о таком реквизите связано именно с продажей указанным лицам, а не с названием услуги — п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Проверьте дату и время осуществления расчета, название документа, наличие QR-кода и уникального идентификационного номера чека. Дату и время относят к оплате, а уникальный номер присваивается чеку при формировании. QR-код позволяет покупателю считать сведения и определить запись о расчете в информационной системе. Все эти реквизиты предусмотрены п. 1, 2, 9 и 12 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если в формировании чека или расчете участвует уполномоченный оператор электронной площадки либо уполномоченная кредитная организация, нужны их наименование и ИНН. Это отдельные сведения об участнике оформления или оплаты; их не следует путать с вашими реквизитами и ИНН заказчика. Основание — п. 10 и 11 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

После заполнения чек нужно передать покупателю. При расчете наличными или электронными средствами платежа это делают в момент расчета, при иных безналичных расчетах — не позднее 9-го числа следующего за налоговым периодом месяца. Допустимы бумажная и электронная формы. Электронный чек можно направить на предоставленные покупателем телефон или электронную почту либо дать считать QR-код при формировании в месте продажи — ч. 3–5 ст. 14 422-ФЗ.