Что такое отчёт ПСВ

Если вам поручили подготовить ПСВ, речь идёт о персонифицированных сведениях о физических лицах. Слово «персонифицированные» означает, что информация относится к конкретным людям. В отчёт входят персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. Период, за который сообщают выплаты, — предшествующий календарный месяц. Именно такое содержание сведений предусмотрено п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Обязанность представить эти сведения относится к плательщикам, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Для подготовки отчёта нужно соотнести сведения о человеке с начисленными ему выплатами. Учитывать начисленные выплаты, вознаграждения и относящиеся к ним страховые взносы по каждому получателю плательщик обязан по п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2.

Сведения направляют в налоговый орган. Для организации место подачи связано с её местом нахождения. Для физического лица, которое выплачивает вознаграждения другим людям, — с местом жительства. Отдельно п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 предусматривает подачу по месту нахождения обособленных подразделений организации: им должны быть открыты банковские счета, и они должны начислять и производить выплаты физическим лицам.

Ориентир для сдачи ПСВ — 25-е число каждого месяца, следующего за истекшим. Не путайте этот срок с правилом для расчёта по страховым взносам: расчёт подают до 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Оба документа названы в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2, но ПСВ посвящён персональным данным и месячным выплатам людям. При подготовке отчётности сначала определите, какой из этих документов требуется представить.