Что такое ЕГРЮЛ и выписка из него

Если вам предлагают представить ЕГРЮЛ, речь идёт о выписке из реестра. Сам ЕГРЮЛ — не отдельный документ компании, а государственный реестр, в котором собраны сведения о юридических лицах. Выписка передаёт сведения о выбранной организации. Различие практическое: реестр объединяет записи о компаниях, а документ нужен для ознакомления с записями об одной из них. Состав сведений о юридическом лице определён п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Начать знакомство с компанией можно с её полного наименования, организационно-правовой формы и адреса. Эти сведения помогают понять, о какой организации идёт речь. В ЕГРЮЛ также отражаются идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учёт в налоговом органе. Адрес электронной почты включается при его указании в заявлении о государственной регистрации. Такие сведения предусмотрены п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Чтобы выяснить, кто вправе выступать от имени компании без доверенности, смотрят сведения о соответствующем лице. Для физического лица реестр содержит, в частности, имя и должность. Если такие полномочия предоставлены нескольким лицам, в отношении каждого указывается, действуют они совместно или независимо друг от друга. Это позволяет различить две ситуации: компания поручила действовать каждому отдельно либо предусмотрела совместные действия — п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Участники и руководитель — разные сведения. Для общества с ограниченной ответственностью реестр отражает размеры и номинальную стоимость долей участников и самого общества. В него также включаются сведения о залоге, иных обременениях и аресте долей. При знакомстве с составом участников имеет значение и запись о корпоративном договоре, если он определяет объём правомочий непропорционально долям или ограничивает их отчуждение. Эти записи предусмотрены п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

О состоянии организации можно судить по записям о реорганизации, ликвидации, возбуждении дела о банкротстве и применяемых процедурах. Отдельно отражаются решения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ и способ прекращения юридического лица. Если компания меняла сведения, прежние записи сохраняются. Поэтому историю изменений и сведения о прекращении деятельности нужно различать: изменение записи не равнозначно прекращению компании — п. 1 и 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

За электронные сведения о конкретной компании платить не нужно. Бесплатно в электронной форме предоставляются также копии её учредительного документа и изменений к нему. Выписка и копия учредительного документа решают разные задачи: первая передаёт сведения реестра о компании, вторая позволяет ознакомиться с самим учредительным документом. Для предоставления сведений и документов за плату её размер устанавливает Правительство Российской Федерации — п. 1 ст. 7 129-ФЗ.