Что такое бухгалтерская отчётность

Когда спрашивают, что значит бухгалтерская отчётность, речь идёт о способе представить финансовую картину деятельности организации. Пользователь должен получить достоверное представление сразу о трёх вещах: финансовом положении на определённую дату, финансовом результате работы и движении денежных средств за период. Эти сведения нужны, чтобы принимать экономические решения. Именно такое назначение отчётности закрепляет ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Дату и период стоит различать. Финансовое положение отражают на отчётную дату, а результат деятельности и движение денег относятся к отчётному периоду. Поэтому при чтении отчётности обращайте внимание, за какое время представлены показатели: сведения за разные периоды описывают разные отрезки деятельности. Требование о достоверности касается всей этой финансовой картины, а не только отдельных цифр — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Откуда берутся показатели? Основой служат регистры бухгалтерского учёта — записи, содержащие учётные данные. При составлении используют также информацию, которую определяют федеральные и отраслевые стандарты. Значит, отчётность связана с учётом: она представляет пользователям сведения, подготовленные на его основе, с учётом требований стандартов. Так установлено ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

По общему правилу организация составляет годовую отчётность за отчётный год. Исключения могут быть установлены другими федеральными законами и нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта. Промежуточная отчётность охватывает период короче года. Обязанность её представлять может вытекать из законодательства, соответствующих нормативных актов, договора, учредительных документов или решения собственника. Это различие предусмотрено ч. 2–5 ст. 13 402-ФЗ.

Если у организации есть филиалы, представительства или другие подразделения, их показатели тоже включают в отчётность. Место нахождения подразделения этого требования не меняет: пользователю должна быть представлена деятельность всей организации. Составляют отчётность в валюте Российской Федерации. Такие требования содержатся в ч. 6 и 7 ст. 13 402-ФЗ.

Форма может быть бумажной, электронной либо сочетать оба варианта. При выборе электронного формата отчётность оформляют как документ с электронной подписью. Если закон или договор предусматривает представление на бумаге, организация по требованию получателя изготавливает бумажные копии электронной отчётности за свой счёт. Составленной отчётность считается после подписания руководителем — ч. 7.1 и 8 ст. 13 402-ФЗ.

Подписание и утверждение имеют разные последствия. Утверждение и опубликование происходят в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами. Если утверждение предусмотрено законом или учредительными документами, после него исправлять отчётность нельзя. При публикации отчётности, подлежащей обязательному аудиту, вместе с ней публикуют аудиторское заключение. Установить для бухгалтерской отчётности режим коммерческой тайны нельзя — ч. 9–11 ст. 13 402-ФЗ.