Что самозанятый должен указывать в чеке

Самозанятый оформляет чек при получении дохода от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг или реализации имущественных прав, облагаемого налогом на профессиональный доход — НПД. Для этого используется приложение «Мой налог», уполномоченный оператор электронной площадки или уполномоченная кредитная организация. Сведения о расчете передают в налоговый орган, а чек — покупателю или заказчику. Такая обязанность закреплена в ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы понять, что указывать в чеке самозанятому, удобно начать со сведений о продавце и платеже. В документе должны быть его наименование, фамилия, имя и отчество продавца при наличии, его идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Также нужны дата и время осуществления расчета и указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Эти реквизиты предусмотрены п. 1–5 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Предмет продажи отражают через наименования реализованных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. В чеке указывают и сумму расчетов: покупатель должен видеть, что именно оплачено и какая сумма отражена в документе. При заполнении соотнесите названия позиций с тем, что вы продали или сделали для заказчика, а сумму — с оформляемым расчетом. Основание для этих сведений — п. 6–7 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в чек включают его ИНН. Сообщить этот номер обязан покупатель. Поэтому для оформления расчета с организацией или ИП запросите у заказчика ИНН. Требование относится именно к продаже указанным покупателям; реквизит установлен п. 8 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

В готовом чеке должны присутствовать QR-код и уникальный идентификационный номер. QR-код позволяет считать сведения и найти запись о расчете в информационной системе, а уникальный номер присваивается чеку при его формировании. Это разные реквизиты, оба входят в обязательный состав по п. 9 и 12 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Если в формировании чека или проведении расчета участвует уполномоченный оператор электронной площадки либо уполномоченная кредитная организация, добавляются их наименование и ИНН. Эти сведения связаны с участием такого лица в операции — п. 10–11 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

После оформления передайте чек заказчику на бумаге либо в электронной форме. Электронный чек можно направить на предоставленный покупателем абонентский номер или адрес электронной почты; другой способ — дать ему считать QR-код при формировании чека в месте продажи. Если заказчик рассчитывается наличными или электронными средствами платежа, оформление и передачу чека нужно завершить непосредственно при расчете. Для иных безналичных расчетов предельный срок — 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом расчета: ч. 3–5 ст. 14 422-ФЗ.