Что понимается под бухгалтерской отчётностью

Под бухгалтерской отчётностью понимается информация, по которой можно судить о финансовом положении экономического субъекта — организации, чья деятельность отражена в отчётности. Она отвечает на несколько связанных вопросов: каково положение на отчётную дату, с каким финансовым результатом завершился период и как за это время двигались денежные средства. Такое назначение закреплено в ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Для пользователя отчётности эти сведения служат основанием для экономических решений. Требование достоверности относится ко всей этой картине: финансовому положению, результату деятельности и движению денег. Если нужно понять, соответствует ли отчётность своему назначению, оценивать следует именно то, какое представление она даёт об этих сторонах деятельности. Это ориентир, установленный ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Откуда берутся сведения для составления отчётности? Их основа — регистры бухгалтерского учёта, то есть записи, в которых содержатся учётные данные. Вместе с ними используется информация, определённая федеральными и отраслевыми стандартами. При работе с отчётностью нужно учитывать оба источника: закон связывает её содержание и с учётными записями, и с требованиями стандартов — ч. 1 ст. 13 402-ФЗ.

Бухгалтерская и финансовая отчётность в этом случае обозначают одно понятие: закон использует общее наименование «бухгалтерская (финансовая) отчётность». Если в документе встречается такое название, речь идёт о тех же сведениях о положении, результатах и денежных потоках. Различать две отдельные отчётности по этим словам не нужно — ст. 13 402-ФЗ.

За какой период составляют отчётность? Годовая охватывает отчётный год. Экономический субъект составляет её, если другие федеральные законы или нормативные правовые акты органов государственного регулирования бухгалтерского учёта не устанавливают иное. Промежуточная охватывает период короче отчётного года; обязанность её представлять может быть предусмотрена законодательством, соответствующими нормативными актами, договором, учредительными документами или решением собственника — ч. 2–5 ст. 13 402-ФЗ.

Если у организации есть подразделения, отчётность должна охватывать показатели деятельности каждого из них. Филиалы и представительства включаются независимо от того, где находятся. Для понимания финансового положения организации нужно смотреть на показатели всей её структуры. Валюта составления отчётности — валюта Российской Федерации. Эти требования предусмотрены ч. 6 и 7 ст. 13 402-ФЗ.

Когда отчётность считается составленной? После того как её подпишет руководитель экономического субъекта. Допускаются бумажный носитель и электронный документ с электронной подписью. Утверждение регулируется отдельно: если оно предусмотрено федеральными законами или учредительными документами, исправлять отчётность после утверждения нельзя. При этом устанавливать для бухгалтерской отчётности режим коммерческой тайны запрещено — ч. 7.1, 8, 9 и 11 ст. 13 402-ФЗ.