Что подтверждает юридическую значимость электронной подписи

Если вам прислали электронный документ и нужно понять, можно ли считать его подписанным, сначала выясните вид подписи. Для квалифицированной подписи правило равнозначности бумажному документу закреплено законом. Для простой или неквалифицированной нужно основание, применимое к отношениям участников: нормативный акт либо их соглашение. Именно такое различие определяет, на что опираться при оценке юридической силы документа, — ч. 1 и 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

При квалифицированной подписи проверьте, кем выдан сертификат. Он должен быть создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, причём аккредитация должна действовать на день выдачи. Сертификат связывает проверку с конкретным владельцем; сведения о нём используются вместе с результатом проверки подписи. Квалифицированная подпись признаётся действительной, пока решением суда не установлено иное, при соблюдении условий её признания — ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Для оценки срока действия сертификата имеет значение время подписания. Если о нём есть достоверная информация, сертификат должен действовать в этот момент. Если время подписания не определено, учитывается день проверки действительности сертификата. Аналогично оценивается срок действия ключа, указанный в квалифицированном сертификате: он не должен истечь к моменту подписания либо ко дню проверки подписи, когда момент подписания неизвестен. Эти правила помогают выбрать дату, с которой нужно сопоставить сроки, — п. 2 и 2.1 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Результат проверки должен быть положительным сразу по двум вопросам: принадлежит ли подпись владельцу квалифицированного сертификата и остался ли документ неизменным после подписания. Для такой проверки используются средства электронной подписи с подтверждением соответствия установленным требованиям и сертификат подписавшего лица. То есть юридическая оценка касается конкретной подписи под конкретным документом, а не только наличия сертификата у отправителя, — п. 3 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Если подпись простая или неквалифицированная, обратитесь к соглашению участников либо нормативному акту, который допускает такой способ подписания. Для неквалифицированной подписи в нём должен быть предусмотрен порядок проверки. Согласованный способ признания документа нужно соотнести с тем, как документ действительно подписан. Основание равнозначности и требования к проверке связаны между собой — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Наконец, учитывайте требования к самому документу. Квалифицированная подпись позволяет использовать электронную форму, кроме случаев обязательного составления документа исключительно на бумаге. Если по закону документ подписывают несколько лиц, электронный вариант должны подписать предусмотренные лица установленным видом подписи. Когда требуется печать, равнозначность обеспечивает усиленная подпись при выполнении условий признания документа; возможны дополнительные требования. Эти особенности регулируют ч. 1, 3 и 3.1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).