Что означает письменная форма документа

Чтобы понять, что значит требование оформить документ в письменной форме, сначала определите его назначение. Вы заключаете сделку, направляете жалобу государственному органу или предъявляете иск? Для этих случаев действуют разные правила: ст. 160 ГК РФ, ст. 7 Закона № 59-ФЗ и ст. 131 ГПК РФ соответственно. Выбор бумаги или электронного документа связан с требованиями к конкретному виду документа.

При оформлении сделки запишите её содержание и предусмотрите подпись того, кто её совершает. Подписать документ может и лицо, надлежащим образом уполномоченное участником сделки. Так содержание договорённости связывается с волей конкретного человека. Кроме того, закон, иные правовые акты или соглашение сторон могут требовать определённый бланк либо печать — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Обязательно ли печатать электронную сделку для соблюдения письменной формы? Она может совершаться с помощью электронных или иных технических средств. При этом содержание должно воспроизводиться на материальном носителе без изменений, а использованный способ должен позволять достоверно установить лицо, выразившее волю. Специальный способ определения этого лица может закрепляться законом, иными правовыми актами или соглашением сторон — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если вместо собственноручной подписи предполагается факсимиле, то есть её воспроизведение средствами копирования, согласуйте допустимый порядок его использования. Такой вариант разрешён в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. Это правило распространяется и на иной аналог собственноручной подписи — п. 2 ст. 160 ГК РФ.

Когда человек из-за болезни, физического недостатка или неграмотности не может подписаться, по его просьбе это вправе сделать другой гражданин. Подпись подписавшего удостоверяет нотариус либо другое должностное лицо с правом совершать такое нотариальное действие. При удостоверении указываются причины, по которым участник сделки не мог подписаться лично, — п. 3 ст. 160 ГК РФ.

Для бумажного обращения гражданина укажите адресата: государственный орган, орган местного самоуправления либо соответствующее должностное лицо. Напишите свои фамилию, имя и отчество при наличии, почтовый адрес для ответа, суть предложения, заявления или жалобы; поставьте личную подпись и дату. При необходимости приложите подтверждающие материалы или копии. В электронном обращении предусмотрены сведения об авторе и электронный адрес либо адрес личного кабинета для ответа — ч. 1–3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Если готовите иск, его можно подать в суд на бумаге или в электронном виде. В тексте обозначьте, какое право нарушено и чего вы требуете, опишите подтверждённые доказательствами обстоятельства; внесите сведения о сторонах и название суда. Когда иск подлежит оценке, нужны цена и расчёт денежных сумм. Также предусмотрен перечень приложений. Подписывает иск истец либо представитель с соответствующими полномочиями; электронный иск с ходатайством об обеспечении иска требует усиленной квалифицированной электронной подписи — ч. 1, 2 и 4 ст. 131 ГПК РФ.