Что обеспечивает электронная подпись

Если вы хотите понять, что обеспечивает электронная подпись при обмене документами, сначала определите её вид. Код или пароль может подтверждать факт формирования подписи определённым лицом. Именно так работает простая электронная подпись. Когда нужно ещё и обнаруживать последующие изменения документа, речь идёт об усиленной подписи: неквалифицированной либо квалифицированной. Эти различия закреплены в ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Неквалифицированная подпись позволяет установить лицо, подписавшее электронный документ, и выявить факт его изменения после подписания. Для этого информация проходит криптографическое преобразование с использованием ключа электронной подписи, то есть специальную обработку с этим ключом. Создаётся такая подпись с помощью средств электронной подписи. Возможность обнаружить правки полезна для проверки того, сохранился ли подписанный текст; это свойство предусмотрено ч. 3 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Квалифицированная подпись обладает всеми перечисленными свойствами неквалифицированной. Отличие связано с дополнительными требованиями: ключ проверки должен быть указан в квалифицированном сертификате, а средства создания и проверки подписи должны иметь подтверждение соответствия установленным требованиям. Поэтому при выборе подписи для документа имеет значение не только возможность установить подписавшего, но и наличие этих признаков — ч. 4 ст. 5 63-ФЗ (электронная подпись).

Если задача — подписать электронный документ с тем же юридическим значением, что и бумажный с собственноручной подписью, квалифицированная подпись обеспечивает такую равнозначность. Исключение касается документов, для которых законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом предусмотрена исключительно бумажная форма. В таком случае потребуется бумажный документ — ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

При использовании простой или неквалифицированной подписи проверьте основание для признания документа равнозначным бумажному. Им может служить федеральный закон, соответствующий нормативный правовой акт либо соглашение участников электронного взаимодействия. Для неквалифицированной подписи такой акт или соглашение должны предусматривать порядок проверки. Значение имеет не только выбранная технология, но и правила обмена документами между участниками — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документу требуется печать, усиленная подпись может обеспечить и равнозначность бумажному документу, заверенному печатью. Это действует для электронного документа, который уже признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью. При этом возможны дополнительные требования по закону, соответствующим нормативным правовым актам или соглашению участников — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

При обмене связанными документами можно подписать весь пакет одной электронной подписью. Каждый входящий документ будет считаться подписанным тем же видом подписи. Но для включённых в пакет документов других лиц, уже подписанных ими установленным видом подписи, сохраняются первоначальный подписавший и первоначальный вид подписи — ч. 4 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).