Что нужно для заключения дополнительного соглашения к соглашению

Для заключения дополнительного соглашения к соглашению сначала определите, что именно вы хотите изменить. Если речь идёт об изменении договорных условий, основанием обычно служит договорённость сторон. Название нового документа не решает вопрос о возможности изменения: нужно учитывать содержание прежнего соглашения и ограничения, которые установлены для него. Такой подход следует из п. 1 ст. 450 ГК РФ.

Подготовьте первоначальный договор и соглашение, которое собираетесь изменить. Если условия уже пересматривались, соберите и прежние изменения. Это позволит сопоставить предложенный текст с действующими договорённостями: какие положения сохраняются, какие получают другую редакцию и к какому документу относится поправка. В тексте дополнительного соглашения выразите согласованные изменения так, чтобы стороны одинаково понимали, о чём договорились. Основание для изменения по взаимному согласию — п. 1 ст. 450 ГК РФ.

Затем проверьте форму оформления. Общее правило — соглашение об изменении совершается в той же форме, что и договор. При этом иной вариант может вытекать из закона, иных правовых актов, договора или обычаев. Если первоначальное соглашение оформлено письменно, ориентируйтесь на письменное оформление поправок, учитывая применимые исключения. Сначала выясните требования к форме, затем оформляйте согласованный текст — п. 1 ст. 452 ГК РФ.

При нескольких участниках соглашения проверьте, кто должен одобрить предложенные вами поправки. Для многостороннего договора, связанного с предпринимательской деятельностью всех его сторон, договор может допускать изменение по соглашению большинства участников. В нём же может определяться порядок подсчёта этого большинства. Использовать такой порядок можно с учётом ограничений закона; автоматически переносить его на любое соглашение нельзя — п. 1 ст. 450 ГК РФ.

Если другая сторона не принимает предложенные условия, дополнительное соглашение по взаимному согласию пока заключить не получится. Обращение в суд с требованием изменить договор возможно при существенном нарушении другой стороной либо в иных случаях, предусмотренных законом или договором. Существенным считается нарушение, из-за которого сторона в значительной степени теряет то, на что вправе была рассчитывать при заключении договора, — п. 2 ст. 450 ГК РФ.

Для подготовки судебного требования сначала предложите контрагенту принять желаемые изменения договора. Переходить к судебному требованию можно после отказа или отсутствия ответа в установленный срок. Ориентируйтесь на срок в предложении, законе либо договоре; при его отсутствии действует тридцатидневный срок. Сохраните предложение и полученный ответ, чтобы можно было подтвердить соблюдение порядка обращения, — п. 2 ст. 452 ГК РФ.

Отдельно оцените ситуацию, когда договор или закон разрешает одностороннее изменение. Здесь речь идёт об осуществлении предоставленного права, а не о достижении новой договорённости. Пользоваться таким правом нужно добросовестно, разумно и в установленных пределах — п. 4 ст. 450 ГК РФ.