Что нужно делать при смене директора

Если предстоит смена директора, сначала выясните, какой орган компании вправе выбрать преемника. Для этого обратитесь к уставу. В обществе с ограниченной ответственностью (ООО) руководителя избирает общее собрание участников, но устав может передать этот вопрос совету директоров. Срок избрания также определяет устав. Кандидату не обязательно быть участником компании: руководителем можно назначить приглашённого человека — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Для ООО предусмотрено нотариальное удостоверение факта принятия решения о назначении директора. Это правило действует и тогда, когда кандидат выбран не из участников общества. При назначении руководителя кредитной организации или некредитной финансовой организации применяется исключение; оно также охватывает специализированные общества, созданные по законодательству о ценных бумагах. Принадлежность компании к этим категориям влияет на оформление назначения — п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

Договор с новым директором ООО от имени компании подписывает председательствовавший на собрании либо участник, которого уполномочило собрание. Когда назначение относится к компетенции совета директоров, подпись ставит председатель совета или уполномоченное им лицо. Заранее определите подписанта со стороны общества, чтобы договор оформлял тот, кому предоставлено это право. Порядок работы руководителя закрепляют устав, внутренние документы и договор — п. 1 и 4 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.

В акционерном обществе (АО) решение об образовании исполнительного органа и досрочном прекращении его полномочий принимает общее собрание акционеров. Устав может отнести оба вопроса к совету директоров. При замене действующего руководителя учитывайте и прекращение прежних полномочий, и назначение нового директора. Договор от имени АО подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом. Если срок полномочий истёк, а решение о новом исполнительном органе либо передаче полномочий управляющему ещё не принято, прежние полномочия продолжают действовать — п. 3 ст. 69 208-ФЗ.

Для обновления сведений о компании в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), когда учредительные документы не меняются, в регистрирующий орган подают заявление по утверждённой форме. Его подписывает заявитель, подтверждая достоверность сведений и соответствие изменений требованиям законодательства. При подготовке заявления сверяйте сведения о новом руководителе с оформленным решением о назначении: в реестр должны поступить достоверные данные — п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

После назначения директор ООО действует за общество без доверенности, представляет его интересы и заключает сделки; такое же право предусмотрено для директора АО. При этом устав может требовать согласия совета директоров либо общего собрания на определённые сделки. Новому руководителю нужно учитывать эти условия при ведении дел компании — п. 3 и 3.1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 208-ФЗ.