Что может подтвердить квалифицированная электронная подпись

Если вы получили электронный документ, квалифицированная электронная подпись позволяет установить две связанные вещи: принадлежность подписи владельцу квалифицированного сертификата и сохранность документа после подписания. Сертификат используется при проверке подписи лица, подписавшего файл. Положительный результат проверки должен сопровождаться подтверждением того, что после подписания в документ не вносили изменений. Именно эти результаты предусмотрены п. 3 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Для получателя существенна разница между наличием подписи и результатом её проверки. Чтобы подтвердить принадлежность подписи и отсутствие последующих изменений, проверку проводят средствами электронной подписи, соответствие которых установленным требованиям подтверждено. При этом используют квалифицированный сертификат подписавшего лица. Такой порядок связывает проверяемый документ с конкретной подписью и её владельцем — п. 3 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

При оценке действительности подписи имеет значение и то, кем выдан сертификат. Его должен создать и выдать аккредитованный удостоверяющий центр, причём аккредитация должна действовать в день выдачи. Для сертификата также существенна дата: при достоверно известном моменте подписания оценивают его действительность на этот момент. Если момент подписания не определён, ориентируются на день проверки действительности сертификата — п. 1 и 2 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Отдельно учитывают срок действия ключа электронной подписи, указанный в квалифицированном сертификате. Он не должен истечь к моменту подписания, если об этом моменте есть достоверная информация. Когда момент подписания не определён, срок действия ключа оценивают на день проверки квалифицированной подписи, созданной с его использованием. Эти правила помогают выбрать нужную дату для проверки — п. 2.1 ст. 11 63-ФЗ (электронная подпись).

Юридическое значение подписанного файла состоит в его равнозначности бумажному документу с собственноручной подписью. Например, получателю электронного документа следует учитывать требование к форме: если федеральный закон или принятый в соответствии с ним нормативный правовой акт требует исключительно бумажный носитель, действует это исключение. Для остальных правоотношений применяется правило о равнозначности — ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документ должны подписать несколько лиц, электронная форма сохраняет это требование: подписи ставят лица, изготовившие документ, установленным законом видом подписи. Подписание пакета связанных документов также имеет особенности. Вид подписи пакета распространяется на включённые в него документы с учётом исключения для документов других авторов. Если такие документы уже подписаны установленным видом подписи, за ними сохраняются первоначальный подписант и вид подписи. Это позволяет отличать подпись пакета от подписей его отдельных документов — ч. 3.1 и 4 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).