Что изменилось в правилах оформления и оплаты больничных листов

Электронное оформление больничного связано с обменом сведениями между медицинской организацией, работодателем и страховщиком. Для оплаты имеют значение вид договора, взносы и заработок за расчётные годы.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Это зависит от вида занятости: больничный оформляется электронно, а оплата при трудовом договоре и договоре ГПХ имеет разные условия. Для ГПХ учитывают взносы за предыдущий год. Пособие рассчитывают по заработку за два календарных года; страховщик назначает и выплачивает его в пределах 10 рабочих дней после получения необходимых сведений.

Ответ подробно: от электронного листка до выплаты

Если вы выясняете, что изменилось в правилах оформления и оплаты больничных листов, разделите два вопроса: как подтвердить болезнь и как получить пособие. Основой для выплаты служит электронный листок нетрудоспособности, который медицинская организация создаёт и передаёт в информационную систему страховщика. Документ подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации — ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для перечисления денег нужны также сведения о получателе. По месту работы их представляют по форме страховщика: на бумаге или электронно. Об изменениях в этих данных нужно своевременно сообщать работодателю, чтобы у него были актуальные сведения для выплаты. Так электронное оформление больничного сочетается с обязанностью сообщать актуальные данные о себе — ч. 13–14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Работаете по гражданско-правовому договору, сокращённо ГПХ, на выполнение работ или оказание услуг? Право на пособие связано со взносами за предыдущий календарный год. Их общая сумма, включая взносы с выплат по трудовым отношениям, должна достигать стоимости страхового года. Правило касается застрахованных исполнителей; для применяющих налог на профессиональный доход без трудового договора предусмотрено исключение — п. 1 ч. 1 и ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ.

При нескольких местах работы порядок оплаты различается. Если по трудовым договорам вы заняты у тех же работодателей, что и в двух предыдущих календарных годах, страховщик выплачивает больничный по каждому из них. Если прежние работодатели были другими, выбираете одного из нынешних. При нескольких договорах ГПХ выплата идёт по одному страхователю по вашему выбору. Страхователь здесь — лицо, у которого вы работаете по соответствующему договору; правила закреплены в ч. 2–4.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Размер больничного связан со средним заработком за два календарных года перед годом болезни. Расчётные годы можно заменить предшествующими по заявлению, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком и замена увеличивает пособие. Позднее заявление позволяет пересчитать выплату, но не более чем за три года перед обращением — ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

При отсутствии заработка или низком заработке расчёт ведут с учётом минимального размера оплаты труда и районного коэффициента, если он применяется. Неполное рабочее время учитывают пропорционально его продолжительности. Для пособия ниже минимума за полный месяц предусмотрен расчёт по календарным дням соответствующего месяца — ч. 1.1, 6.1–6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Ожидание выплаты отсчитывают от представления необходимых сведений и документов: страховщику отведено не более 10 рабочих дней. При отказе он обязан направить мотивированное решение в пределах одного рабочего дня после его вынесения. Получатель вправе оспорить отказ в вышестоящем органе страховщика или в суде — ч. 1–2 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Что говорит закон: электронный листок

Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанный с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ

Документы: сведения для выплаты и перерасчёта

Сведения о себе представляют по ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, заявление о замене лет — при условиях ч. 1 ст. 14 этого закона.

Документ
Бумажная или электронная форма со сведениями о получателе страхового обеспечения
Заявление о замене расчётных лет, если есть основание для увеличения пособия

Частые вопросы: новые правила больничных

Практические вопросы об электронном документе, расчёте и получении денег.

Кто оформляет электронный больничный лист?

Медицинская организация создаёт листок и размещает его в системе страховщика. Медработник и медицинская организация подписывают его усиленными квалифицированными электронными подписями. Такой документ служит основанием для назначения пособия по ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Что нового с оплатой больничного по договорам ГПХ?

Для застрахованных исполнителей по договорам на работы или услуги действует условие о взносах: за предшествующий календарный год они должны составлять не меньше стоимости страхового года. Учитываются и взносы по трудовым отношениям — ч. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ.

Можно ли изменить расчёт больничного после получения денег?

Да, заявление о замене расчётных лет допускается и после выплаты. Замена возможна по основаниям ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и должна увеличивать пособие. Перерасчёт охватывает прошлое время в пределах трёх лет до обращения с заявлением.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения