Что делать работодателю, если сотруднику пришла повестка

Если сотруднику пришла повестка, работодателю нужно организовать работу так, чтобы он мог своевременно явиться по вызову военного комиссариата. Когда повестка поступила в организацию, сначала оповестите работника. За это отвечают руководитель и другие должностные лица или работники, на которых возложена военно-учетная работа. Обе обязанности — сообщить о вызове и обеспечить возможность явки — закреплены в п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Различайте получение повестки организацией и ситуацию, когда о ней сообщил сотрудник. В первом случае у ответственного лица возникает обязанность оповестить адресата о поступившем вызове. Если работник уже знает о повестке и обращается по поводу отсутствия на работе, решите вопрос о возможности явки. Практический ориентир здесь — время вызова: рабочие обязанности не должны препятствовать своевременному посещению военного комиссариата. Основание — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Электронную повестку, поступившую от военного комиссариата, также нужно довести до сотрудника. Не откладывайте оповещение в ожидании бумажного экземпляра: обязанность распространяется на поступление вызовов в электронной форме. Военные комиссариаты направляют повестки в организации в отношении их работников письменно и (или) электронно. Для работодателя способ поступления вызова не меняет задачи обеспечить явку — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Если для исполнения государственной обязанности нужно отсутствовать в рабочее время, применяется гарантия сохранения места работы. Работодатель освобождает сотрудника от работы на время исполнения обязанности, когда федеральный закон предусматривает ее исполнение в рабочее время. То есть вопрос решается через освобождение от работы с сохранением должности. Именно такую гарантию устанавливает ч. 1 ст. 170 ТК РФ; ее нужно учитывать при организации отсутствия сотрудника по вызову.

Сохранение должности и выплата компенсации — разные вопросы. По ч. 2 ст. 170 ТК РФ компенсацию за время исполнения государственной обязанности выплачивает государственный орган, который привлек работника. Размер определяется Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Поэтому при обсуждении оплаты с сотрудником разграничьте обязанность работодателя сохранить место работы и компенсацию со стороны привлекшего его государственного органа.

Используйте сведения из повестки, чтобы соотнести вызов с рабочим временем сотрудника. Организуя его отсутствие, исходите из времени исполнения государственной обязанности и необходимости своевременной явки. Не ограничивайте действия передачей сообщения о вызове: у организации есть и обязанность обеспечить такую возможность. Это позволяет связать работу ответственного за воинский учет с решением об освобождении сотрудника от работы — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ и ч. 1 ст. 170 ТК РФ.