Что делать работодателю, если сотрудник не закрыл больничный

Если сотрудник не закрыл больничный, работодателю нужно разграничить вопрос о его болезни и решение о дисциплинарном взыскании. Не следует считать незакрытый больничный готовым основанием для наказания: процедура применения взыскания предполагает выяснение объяснений работника. Когда работодатель рассматривает отсутствие сотрудника как возможный проступок, до применения взыскания он должен затребовать письменное объяснение. Именно с этого действия начинается предусмотренная ст. 193 ТК РФ процедура.

Попросите сотрудника письменно объяснить обстоятельства, из-за которых возник вопрос о незакрытом больничном и его отсутствии. Для ответа предусмотрены два рабочих дня. Если по их истечении объяснения нет, составляется соответствующий акт. Не нужно подменять этот документ предположением, что работник согласен с претензиями: акт фиксирует непредоставление объяснения. При этом отсутствие ответа не препятствует применению взыскания по правилам ст. 193 ТК РФ.

Если работник продолжает болеть, учитывайте это при подсчёте срока для взыскания. Со дня обнаружения проступка действует месячный срок, но время болезни сотрудника в него не включается. Из этого срока также исключаются отпуск и время, необходимое на учёт мнения представительного органа работников. Поэтому календарный месяц после обнаружения предполагаемого нарушения и срок для применения взыскания могут закончиться в разные дни — ст. 193 ТК РФ.

Отдельно посчитайте срок со дня совершения предполагаемого проступка. Для обычного дисциплинарного взыскания действует предел в шесть месяцев. Двухлетний предел применяется к нарушениям, обнаруженным при ревизии, проверке финансово-хозяйственной деятельности либо аудиторской проверке. При подсчёте этих пределов исключают период производства по уголовному делу. При решении вопроса об отсутствии сотрудника различайте дату обнаружения и дату совершения проступка: ст. 193 ТК РФ связывает с ними разные ограничения.

Когда обстоятельства выяснены и работодатель принимает решение о взыскании, за один дисциплинарный проступок допускается только одно взыскание. Нельзя назначать несколько взысканий за одно и то же нарушение лишь потому, что вопрос с больничным остаётся нерешённым. Это ограничение установлено ст. 193 ТК РФ и относится к каждому отдельному проступку.

После издания приказа о взыскании нужно объявить его работнику под роспись в течение трёх рабочих дней. Период отсутствия сотрудника на работе при подсчёте этих дней исключается. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом под роспись, отказ оформляют соответствующим актом. Здесь фиксируется уже отказ от ознакомления, а не отсутствие письменного объяснения — это разные действия по ст. 193 ТК РФ.

Работник вправе оспорить дисциплинарное взыскание в государственной инспекции труда и в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, выбрав один или оба пути. Работодателю следует учитывать возможность такого обжалования при оформлении решения по ситуации с больничным: письменное объяснение, акты и приказ отражают соблюдение процедуры, предусмотренной ст. 193 ТК РФ.