Что делать работодателю, если сотрудник не встаёт на воинский учёт

Если сотрудник не встает на воинский учет, работодателю нужно действовать через военный комиссариат. Сначала установите, что речь идёт о работнике, который обязан состоять на учёте, но не состоит. Именно выявление такого гражданина запускает обязанность организации передать сведения. Сообщение касается отсутствия учёта у обязанного лица, а не просто нежелания сотрудника обсуждать этот вопрос с работодателем. Такая связь между статусом работника и действиями организации предусмотрена п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

О выявленном случае направьте сведения в военный комиссариат в течение трёх рабочих дней. Не откладывайте отправку до момента, когда сотрудник согласится заняться учётом или сообщит о посещении комиссариата. Обязанность организации возникает при выявлении, а не после согласования дальнейших действий с работником. Передача сведений возможна в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций), других государственных информационных систем и ресурсов в установленном порядке — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Работнику нужно вручить направление в военный комиссариат для постановки на воинский учёт. Это ещё одно действие работодателя наряду с сообщением о выявленном случае. Сообщить о сотруднике и вручить ему направление — разные обязанности, каждая из которых предусмотрена п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ. При разговоре с работником объясните назначение документа: направление выдаётся для постановки на учёт, а повестка связана с вызовом комиссариата.

В организации за эти действия отвечают руководитель и другие должностные лица или работники, ответственные за военно-учётную работу. Если сотрудник продолжает отказываться от постановки на учёт, сосредоточьтесь на выполнении обязанностей организации: передаче сведений и вручении направления. Ожидание, что работник решит вопрос самостоятельно, откладывает действия, которые п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ возлагает на ответственных лиц работодателя.

Когда из военного комиссариата поступит вызов или повестка, оповестите сотрудника и обеспечьте ему возможность своевременной явки. Это касается и электронных вызовов, поступающих работодателю. Организация получает повестки в отношении своих работников в письменной и (или) электронной форме. Получение повестки требует действий по оповещению и обеспечению возможности явиться, даже если вопрос с постановкой сотрудника на учёт ещё не разрешён — п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.

Отдельно отслеживайте изменения сведений, необходимых для воинского учёта. Для их направления установлен срок в пять дней со дня изменения. Он относится как к состоящим на учёте гражданам, так и к тем, кто обязан состоять, но пока не состоит. Не путайте этот срок с тремя рабочими днями на сообщение о выявленном случае: у каждой обязанности своё основание и свой срок исполнения по п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ.