Что делать после регистрации ИП

Что нужно сделать после регистрации ИП в первую очередь, зависит от выбранного налогового режима и предстоящих расчётов. Разделите подготовку к работе на три задачи: определить порядок налогообложения, наладить учёт операций и организовать расчёты с клиентами. Обязанности по учёту и отчётности закрепляет ст. 23 НК РФ, переход на упрощённую систему регулирует ст. 346.13 НК РФ, а применение кассы — ст. 1.2 54-ФЗ.

Если хотите применять упрощённую систему налогообложения (УСН) с начала работы, проверьте дату постановки на учёт в налоговом органе по выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Для вновь зарегистрированного предпринимателя уведомление о переходе предусмотрено не позднее 30 календарных дней с этой даты. При соблюдении этого порядка УСН применяется с даты постановки на учёт — п. 2 ст. 346.13 НК РФ.

Если переход планируется уже со следующего календарного года, действует другой порядок: уведомление направляется в налоговый орган по месту жительства предпринимателя не позднее 31 декабря предшествующего года. В нём указывается выбранный объект налогообложения — то, что будет облагаться налогом. Эти действия относятся к добровольному выбору УСН, а не к обязательному переходу каждого нового ИП — п. 1 ст. 346.13 НК РФ.

С начала операций сохраняйте сведения о доходах и расходах. Организуйте учёт в тех случаях, когда он обязателен по налоговому законодательству, подготовку деклараций, расчётов и уведомлений об исчисленных суммах. Их представляют в налоговый орган по месту учёта, если соответствующая обязанность возникает у предпринимателя. Также нужно уплачивать законно установленные налоги. Основание для этих действий — п. 1 ст. 23 НК РФ.

Документы о получении доходов, расходах и уплате налогов храните вместе с данными налогового учёта. Общий срок их сохранности составляет пять лет, если НК РФ не предусматривает иное. Для документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, установлен срок шесть лет. Такое разделение помогает организовать хранение документов по налогам и взносам — п. 1 и п. 3.4 ст. 23 НК РФ.

До начала расчётов определите, как будете применять контрольно-кассовую технику, то есть кассу. Общее правило обязывает ИП использовать при расчётах технику, включённую в реестр; исключения предусмотрены законом. Переводы через сервис быстрых платежей тоже охватываются правилами о безналичных расчётах с предъявлением электронного средства платежа. Выбор такого способа оплаты нужно учитывать при организации кассовой работы — п. 1 и п. 2.2 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если предприниматель платит страховые взносы, нужно организовать исполнение обязанностей плательщика: уплату взносов, соответствующий учёт и представление расчётов. При выплатах физическим лицам учёт объектов обложения и начисленных взносов ведётся по каждому получателю. Эти задачи стоит включить в подготовку работы с такими выплатами — п. 3.4 ст. 23 НК РФ.