Что делать после открытия ИП

Если вы только открыли ИП, начните с решения о налоговом режиме. Для упрощённой системы налогообложения — УСН — предусмотрено уведомление налогового органа. Вновь зарегистрированный предприниматель может подать его не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Найдите эту дату в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков: именно от неё считается срок, а не от первого поступления денег. При таком уведомлении УСН применяется с даты постановки на учёт — п. 2 ст. 346.13 НК РФ.

Если переход на УСН планируется со следующего календарного года, действует другой порядок. Уведомление направляют в налоговый орган по месту жительства предпринимателя не позднее 31 декабря предшествующего года. В нём указывают выбранный объект налогообложения, то есть то, что будет облагаться налогом. Не смешивайте этот ежегодный переход со сроком для нового ИП — п. 1 ст. 346.13 НК РФ.

Для текущей работы организуйте учёт доходов, расходов и объектов налогообложения в объёме, который требуется налоговым законодательством. Отдельно определите, какие декларации, расчёты и уведомления об исчисленных суммах нужно подавать при вашем режиме в налоговый орган по месту учёта. Уплата налогов и подача отчётности — разные обязанности предпринимателя, обе нужно включить в рабочий порядок после регистрации — п. 1 ст. 23 НК РФ.

Для подтверждения записей сохраняйте документы о поступлениях, расходах и уплаченных налогах. Налоговые и бухгалтерские данные вместе с документами для исчисления и уплаты налогов хранят пять лет, если Кодексом не предусмотрено иное. Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций предприниматель представляет по запросу налогового органа по месту жительства; для крупнейших налогоплательщиков действует специальное правило — п. 1 ст. 23 НК РФ.

До расчёта с покупателем продумайте выдачу кассового чека или бланка строгой отчётности, если вы работаете как пользователь контрольно-кассовой техники. По общему правилу документ выдают на бумаге и (или) направляют электронно, когда клиент заранее сообщил номер телефона либо электронную почту. Для отправки на электронную почту учитывается техническая возможность. При выборе способа выдачи учитывайте предусмотренные законом исключения — п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если расчёты поручены работнику, правила применения кассы распространяются и на его работу с покупателями. Это нужно учесть при организации продаж: участие сотрудника не отменяет требований к расчётам. Соответствующее правило закреплено в п. 2.3 ст. 1.2 54-ФЗ.

Отдельно организуйте документы по страховым взносам, когда выступаете их плательщиком. Такие документы нужны для расчёта и уплаты взносов, а срок их хранения составляет шесть лет. Обязанности по уплате взносов и представлению расчётов предусмотрены п. 3.4 ст. 23 НК РФ. Не объединяйте этот срок хранения с пятилетним сроком для налоговых документов.