Что делать, если истёк срок действия сертификата электронной подписи

Если срок действия сертификата электронной подписи закончился, обращайтесь в удостоверяющий центр для выдачи нового. В бытовом вопросе «как продлить ЭЦП» речь идёт о возможности снова пользоваться электронной подписью с действующим сертификатом. Создание и выдача сертификата происходят на основании соглашения с заявителем — ч. 1 ст. 14 63-ФЗ (электронная подпись). При обращении уточните условия этого соглашения и порядок получения сертификата.

Начните с даты окончания срока в прежнем сертификате: она входит в обязательные сведения. Истечение срока является основанием прекращения его действия. Центр вносит сведения о прекращении в реестр сертификатов в течение двенадцати часов с наступления соответствующих обстоятельств либо с момента, когда узнал или должен был узнать о них. Юридический момент прекращения связан с записью в реестре — ч. 2, 6 и 7 ст. 14. Ожидание этой записи не продлевает указанный в сертификате срок.

Если нужен квалифицированный сертификат, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Его обязанность — установить вашу личность. Пройти идентификацию можно лично. Дистанционная идентификация с использованием квалифицированной электронной подписи допускается при действующем квалифицированном сертификате. Когда прежний сертификат истёк, использовать именно его для этого способа нельзя — п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Получение без личного присутствия возможно и другими предусмотренными способами. Для гражданина Российской Федерации закон предусматривает использование информации из заграничного паспорта с электронным носителем, включая биометрические данные, либо сведений единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. Если выбираете биометрическую идентификацию через эти системы, учитывайте требование использовать предложенные шифровальные средства: отказ от них ведёт к отказу в такой идентификации — п. 1 и 4 ч. 1 ст. 18.

Для оформления подготовьте сведения о себе: имя, фамилию, отчество при наличии, дату рождения, реквизиты удостоверяющего личность документа, ИНН и СНИЛС. При обращении от организации потребуется подтвердить полномочия. Центр проверяет достоверность документов и сведений; подтверждённая информация и установленная личность позволяют перейти к созданию и выдаче сертификата. При отказе сопоставьте его причину с результатами этих проверок и исправьте обнаруженные расхождения — ч. 1, 2.2 и 2.3 ст. 18.

Перед получением ознакомьтесь с информацией в новом квалифицированном сертификате и подтвердите ознакомление предусмотренным способом. Проверьте дату начала действия: обычно это момент выдачи, но сертификат может содержать другую дату. Условия оплаты уточняйте у центра: выдача бывает безвозмездной или платной. Вместе с сертификатом центр должен предоставить руководство по безопасности использования квалифицированной подписи — ч. 5 ст. 14, ч. 3, 3.1 и 4 ст. 18.