Чем квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной

Если вы выбираете, какой подписью подписать электронный документ, начните с вопроса о его юридическом значении. Квалифицированная электронная подпись позволяет по общему правилу использовать электронный документ наравне с бумажным, подписанным от руки. Для неквалифицированной нужно основание, которое допускает такое признание именно в ваших отношениях. В этом состоит практическая разница при применении ч. 1 и 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

С квалифицированной подписью общее правило действует в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Но перед подписанием нужно выяснить, допускается ли электронная форма для вашего документа. Если федеральный закон или принятый в соответствии с ним нормативный правовой акт требует исключительно бумажный носитель, квалифицированная подпись это требование не отменит. Такое исключение закреплено в ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Неквалифицированную подпись можно использовать для получения равнозначного бумажному документа, когда соответствующий случай предусмотрен федеральным законом, принятым на его основе нормативным правовым актом, нормативным актом Центрального банка Российской Федерации или соглашением участников электронного взаимодействия. К соглашениям относятся и правила платежных систем. То есть отсутствие квалифицированной подписи ещё не лишает электронный документ юридического значения: решающими становятся условия его признания по ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если вы договариваетесь с другой стороной об использовании неквалифицированной подписи, в соглашении должен быть предусмотрен порядок её проверки. Это правило позволяет связать признание подписанного документа с процедурой проверки подписи. Когда основанием служит нормативный правовой акт, порядок проверки должен быть предусмотрен в нём. Такое требование относится к случаям признания документов равнозначными бумажным по ч. 2 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Отдельный вопрос возникает, когда на бумажном документе нужна ещё и печать. Электронный документ с усиленной подписью, признанный равнозначным бумажному с собственноручной подписью, признаётся также равнозначным документу с печатью. При этом закон, принятый в соответствии с ним нормативный акт или соглашение участников могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу для такого признания — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документ по закону должны подписать несколько лиц, подписи нужны от лиц, изготовивших его, с использованием установленного законодательством вида электронной подписи. Это касается и уполномоченных должностных лиц органа или организации. При выборе между квалифицированной и неквалифицированной подписью для такого документа нужно учитывать требуемый вид подписи каждого подписанта — ч. 3.1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

Для связанных документов допускается подписание пакетом: каждый документ считается подписанным тем видом подписи, которым подписан пакет. Однако для включённых в пакет документов других лиц, уже подписанных установленным законом видом подписи, сохраняются первоначальный подписант и вид его подписи. Правило о пакете не меняет их вслед за подписью на всём комплекте — ч. 4 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).