Предварительная оплата сначала удерживается на договорном основании. Кондикционное требование возникает после утраты этого основания либо в части, которую договор никогда не охватывал.
При непередаче товара покупатель может потребовать возврат предварительной оплаты. После отпадения основания удерживать деньги рассматривается требование о неосновательном обогащении; денежная просрочка позволяет поставить вопрос о процентах.
Возврат аванса по договору купли-продажи не сводится к отмене платежа. Нужно определить, наступил ли срок передачи товара и выбран ли покупателем возврат денег. Если поставлена часть заказа, требование касается остатка предоплаты за непоставленный товар.
При расторжении договора подряда возврат аванса зависит от выполненного объёма и основания прекращения работ. Подписанные акты проверяю вместе с замечаниями заказчика; расходы подрядчика оцениваю отдельно. Условие договора без возврата аванса не принимаю за достаточное основание удержать любую сумму независимо от исполнения.
Возврат аванса заказчику зависит от предмета основного договора: при подряде и услугах исполнитель раскрывает выполненный объём, а при непоставке продавец возвращает предварительную оплату. Возврат аванса продавцом оформляю платёжным документом с точным назначением.
Как оформить возврат аванса, определяют способ первоначальной оплаты и статус сторон. Письмо на возврат аванса отражает договор, сумму, прекращение основания и банковские реквизиты; само письмо не заменяет денежного исполнения.
Налоговый и кассовый учёт отделяю от гражданско-правового требования. Возврат аванса при УСН, чек на возврат аванса и код операции возврата аванса проверяются бухгалтером по фактической форме платежа, но не меняют обязанность вернуть неотработанную сумму.
Для валютной операции дополнительно проверяются банк, подтверждающие бумаги и применимый код возврата аванса. Возврат валютного аванса нерезиденту проводится с учётом валютного контроля, а размер договорного остатка остаётся предметом расчёта сторон.