Для ТРОИС готовлю таможне сведения, по которым инспектор отличит оригинальный товар от контрафакта: цепочку поставок, признаки упаковки, импортёров и контакты правообладателя.
Действующую российскую охрану знака подтверждаю свидетельством и выпиской по товарному знаку. Проверяю владельца, изображение обозначения и перечень товаров: описание для таможни должно соответствовать объёму охраны, а заявление — исходить от правообладателя или его представителя.
Полномочия заявителя перед ФТС подтверждаю документами о представительстве. Для внесения в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности отдельно готовлю каталог защитных элементов упаковки: доверенность и описание товара выполняют разные задачи и не заменяют друг друга.
Риски ввоза контрафактной продукции оцениваю по фотографиям оригинала и известных подделок и сведениям о выявленных партиях. Для каждого примера важны происхождение материала, дата и конкретные отличия товара. Предположение о подделке не выдаю за установленное нарушение.
Описание оригинальной упаковки связываю со списком изготовителей и официальных импортёров. Учитываю варианты маркировки и смену дизайна, чтобы инспектор мог сопоставить реальную партию с приложениями. По одному списку поставщиков нельзя окончательно определить законность ввоза.
Перечень уполномоченных импортёров и обеспечение возможных убытков декларанта проверяю до подачи. После включения товарного знака в ТРОИС правообладателю нужен порядок обработки уведомлений: кто получает запрос, где находятся образцы и кто быстро предоставляет сведения о подозрительной партии.