Когда спор касается дефекта полномочия подписанта, сначала определяю, чего хочет добиться компания, и выбираю правовую конструкцию. Отсутствие полномочия отличается от превышения внутреннего ограничения, и в обоих случаях проверяю, было ли последующее одобрение.
Для отсутствия или превышения внешнего полномочия применяется ст. 183 ГК РФ: сначала проверяется последующее одобрение и определяется лицо, у которого возникли права и обязанности. Внутренние ограничения представителя или органа исследуются по ст. 174 ГК РФ с учётом условий соответствующего основания. Эти ситуации нельзя подменять общим выводом о недействительности любой сделки без доверенности.
Доказательства по сделке неуполномоченного подписанта собираю из первичных документов: доверенность и документы о последующем одобрении, переписка сторон, сведения о фактическом движении денег и имущества. Договор или акт, составленный позже, не подтверждает задним числом, кто был стороной сделки.
Последующее одобрение проверяю по конкретным действиям компетентного лица: принятие исполнения, платёж, использование результата, адресная переписка или отдельное решение. Обычная осведомлённость работников о договоре не всегда выражает волю компании. Если одобрения нет, определяю, возникло ли обязательство у самого подписанта и какие исполненные предоставления должны быть возвращены.
Исковая конструкция зависит от фактического дефекта. По ст. 183 ГК РФ решается вопрос о действии без полномочия и возможном одобрении; ст. 174 ГК РФ применяется к превышению ограничений при необходимых условиях. Не смешиваю эти основания в одной общей формуле и заранее показываю суду, какое юридическое последствие требуется для спорного договора, платежа и переданного имущества.
При частичном исполнении отдельно сопоставляю договор, платёжные поручения, накладные и акты. Важно, получала ли компания встречное предоставление и кто распорядился им. Поздняя выдача доверенности сама по себе не доказывает полномочие на день подписания, а последующее одобрение требует оценки содержания действий и компетенции одобрившего лица.