Профессиональная коллекторская организация — это статус, который хозяйственное общество получает внесением сведений о нём в государственный реестр (п. 1 ч. 1 ст. 13 Закона № 230-ФЗ, ч. 1 ст. 12 Закона № 230-ФЗ). Поэтому статус может получить и общество с ограниченной ответственностью профессиональная коллекторская организация, и акционерное общество профессиональная коллекторская организация, и непубличное акционерное общество профессиональная коллекторская организация: статья требует форму хозяйственного общества, не выделяя разновидностей.
Требования к самому обществу: регистрация на территории Российской Федерации, возврат просроченной задолженности как основной вид деятельности по учредительным документам, чистые активы не менее десяти миллионов рублей, страхование ответственности перед должником, отсутствие решения о ликвидации или процедуры банкротства, оборудование и программы для записи, собственный сайт, место в реестре операторов персональных данных, отсутствие исключения из реестра в течение трёх предшествующих лет, за исключением добровольного по заявлению, а также отсутствие долга по судебному акту о взыскании просроченной задолженности, не исполненного более шестидесяти календарных дней, и просроченного штрафа за нарушения в этой сфере (ч. 1 ст. 13 Закона № 230-ФЗ).
Отдельные требования закон предъявляет к людям — учредителям (участникам), органам управления и работникам (ч. 2–6 ст. 13 Закона № 230-ФЗ). После внесения действуют обязанности: перечень работников с доступом к информации о должниках, запись взаимодействия, хранение документов, отчёт в уполномоченный орган (ст. 17 Закона № 230-ФЗ).